仕事も心もスッキリ最速整理術、整理整頓の基本ルール編

仕事も心もスッキリ最速整理術、整理整頓の基本ルール編

みなさんは、やましたひでこさんの断捨離や、近藤麻理恵さんのときめき整理収納法がテレビや出版物で紹介されているのをご存知でしょうか、これらは主として物や心を対象とした家庭内の整理術です

しかし、オフィスで仕事をしている皆さんにとってそれだけで十分でしょうか、机の周りは散らかり放題、約束の時間に遅れるし仕事はやりっぱなし

その上電話やメールに追いかけられ頭の中まで支離滅裂になってはいないでしょうか

このような状態では効率の良い仕事はできません

ここで皆さんに読んでいただく整理術は職場内の書類や電子文書書籍などをどう生かし仕事の能率を向上させていくかというノウハウです

私たちが考え行動するためには読む、聞く、話すそして書くといった仕事を遂行する上での基本動作が必要になります

本書で説明する整理整頓作業は、これらの基本動作の土台であり大切な行為と位置づけられます

土台がグラグラしているようでは質の高い仕事を制限時間ないに行うことは不可能でしょう

ところで今日のように書類や物が多く出回り押し寄せてくる時代には、あなたにとって本当に大切なものを見つけることのできる手法が必要とされるようになりました

これから読んでいただく整理術の狙いはあなたにとって大切なもの必要なものを見える化することからスタートします

そのためには個人の机周りの不要な書類や物を捨て、過去のものに縛られた考え方や習慣を思い切って断ち切ることが大切になります

ガラクタを捨ててシンプルに生きることは新しいものの発見であり、すなわち整理と生き方の再設計を意味します

では整理整頓術を学び、実践することによってどんな成果がもたらされるのでしょうか

まず

●多忙感から解放され頭の引き出しが整理され心にゆとりが生まれ、ストレスがなくなります

●物を探す時間が節約できまた収納スペースを有効に使うことができ、仕事へのやる気が出てきます

●あなたの仕事環境がすっきり整理され、能率向上が実現できます

●あなたの生き方が大きく変わり、人生を楽しく明るくスマートに送ることができるようになります

以上私たちが効率的な仕事をするためには質の良い役立つ情報が不可欠となります

これからご紹介する整理整頓作業は探しやすく、使いやすく、元に戻しやすくすることを狙いとしています

本書の記載内容を何度も実践を繰り返す事によって、日常の基本動作にしてください

あなたの仕事の効率向上につなげていただければ幸いです

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整理整頓の基本ルール

本書のねらい

私たちは何気なく整理整頓片付けという言葉を使っていますが、整理術を実践するにあたってそれぞれの内容を明らかにし十分に理解しなければなりません

その上で捨てる、活かす、そして続けると言った3つの基本ルールを守る必要があります

基本ルールは14の項目から成り立っています

第1のルールでは整理作業、第2のルールは整頓作業に関するノウハウを紹介しています

この章ではあなたが整理術をスタートさせるにあたりその考え方手順コツなどをお伝えします

本書のポイント

●整理と整頓は別物であることを理解する

●必要なものを使いやすいように実践的に把握する

●継続は力なり、整理整頓を続けられる工夫をする

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目　次

ルール1　捨てる

（1）整理と整頓を区別する

（2）捨てるではなく拾いあげる

その1　30分を目安に一箇所にまとめる

その2　必要なものだけを拾い上げる

（3）いるいらないの判断は二つの軸で

その1　これまでどれくらい使ったか（時間軸）

その2　収納スペースに入りきるか（スペース軸）

（4）捨てる残すの判断は1分以内で

（5）それでも迷ったり愛着がある場合の処理法

その1　迷い箱に保管する

その2　思い出ファイルに保存する

（6）書類に消費期限を設定する

その1　なぜ捨てられないのか

その2　3つのタイプで消費期限を決める

ルール２　活かす

（1）書類は立てて並べておく

その1　書類を立てるメリットは

その2　ファイルボックスを活用する

（2）色と数字を活用して元に戻しやすくする

その1　元に戻すから共有できる

その2　必ず元に戻せる仕組みを作る

（3）ファイルのタイトル名をルール付けする

（4）とりあえずの書類は仮置きファイルに

（5）頭の中の引き出しはバケツではなく蛇口として

ルール3　続ける

（1）毎日の整理整頓時間は5分でいい

（2）最近整理行ってる？と声掛けする

まとめ

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