文字起こし業務は、どのようにすべきか？

文字起こしは、聞いた音声を手動で打ち込むのではなく、グーグルドキュメントの音声入力を活用するのがおすすめです。グーグルドキュメントの音声入力を活用することで、一文一句漏れなくアウトプットできる確率が高まります。

文字起こしは、音声データを聞きながら入力するのが一般的ですが、手動入力は労力が大きい上、手動での文字入力は精度が高いとは言えません。これに対し、グーグルドキュメントの文字起こし機能は、会話に集中できるため、文脈がわからないまま会話が進んでいくといった事態を減らせます。無料で使えたり、単純操作で利用できたりする点もメリットと言えるでしょう。

もちろん、Nottaなど、専用の文字起こしツールがあれば、そうしたツールを使わないに越したことはありません。しかし、ない場合は、グーグルドキュメントの音声入力機能を使うと良いでしょう。

また、インタビュー記事の制作に際して文字起こしする際は、すべての音声を文字起こしすることをおすすめします。「記事で使える部分だけ文字起こしをする」と言って横着すると、記事で使えそうだった部分の言葉も省略してしまう可能性があるためです。必ず全文を文字に起こすようにしましょう。