【体験談】作業スピード倍速！Excelのショートカットキーおすすめ30選！

みなさんこんにちは！U&KOです。

本記事では、Excelのショートカットキーのおすすめ30選をご紹介します。

「Excelの作業スピードあがらないかな？」

「これからExcelを仕事で触るんだけど、事前にやれることはないかな？」

こういった悩みについて、過去の実務経験からおすすめのショートカットキー30選をご紹介します。

✓ 本記事の内容

・ Excelショートカットキーを活用することのメリット3選

・ おすすめ Excelショートカットキー30選

これらを解説しております。

Excelのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。今はプライベートでもExcelを触る機会も多くなっているのではないでしょうか。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時間を有効に活用しましょう。

1.Excelショートカットキーを活用することのメリット3選！

Excelのショートカットキーを使いこなすことで3つのメリットがあります。

✓ Excelショートカットキーを使うことのメリット

　① 時短に繋がる

　② ワード、パワポなどに横展開できる

　③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

① 時短に繋がる

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業時間が短縮化され、時短に繋がります。

1つの作業にかかる時間は数秒など微々たるものですが、年単位で見れば大きな差になります。この意識を持てるかどうかで、将来的に周りと差がつくかどうかの分岐点になります。

② ワード、パワポなどに横展開できる

Excelのショートカットキー全てではありませんが、ワードやパワーポイントにも一部適用できます。

つまり、Excelのショートカットキーを覚えれば、ワードやパワポなど他の資料を作成するときにも効果が出ます。まずはここから覚えていきましょう。

③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

Excelのタイピングが速いことで、仕事ができる印象を与えられます。

特にコンサルなどの仕事では、時短はかなり重要です。そのためのショートカットキーは当然ですし、むしろできない人が目立つような世界です。

私はメーカーも経験していますが、どこでもショートカットを使っていない人は一定数います。

しかし、ショートカットキーを使わないメリットはないので、ぜひチャレンジしましょう。

2.おすすめ Excelショートカットキー30選！

おすすめのExcelショートカットキー30選はこちらです。

他にもいろんなショートカットがありますが、過去の経験から実用的なものを厳選してご紹介します。

1. (Fn&)F2 選択セルを開く

2. Ctrl&矢印 矢印方向のセルの入力箇所まで移動する

3. Shift&矢印 矢印方向にセルを複数選択する

4. Ctrl&S 保存する

5. Ctrl&C 選択セルをコピーする

6. Ctrl&V コピーしたセルの書式含めて全て張り付ける

7. Alt&E&S&V&Enter コピーしたセルの値のみ張り付ける

8. Alt&E&S&T&Enter コピーしたセルの書式のみ張り付ける

9. Alt&E&S&E&V&Enter コピーした複数セルの行/列を入れ替えて値貼り付けする

10. Alt&H&H&矢印&Enter 選択セルの背景の色を選択する

11. Alt&H&F&C&矢印&Enter 選択セルの文字の色を選択する

12. Ctrl&B 選択セルを太字にする

13. Ctrl&U 選択セルにアンダーバーを加える

14. Ctrl&A 全体セルを選択する

15. 行/列を選択&Ctrl&- 選択した行/列を削除する

16. 行/列を選択&Shift&Ctrl&+ 選択した行/列の1つ前に行/列を挿入する(複数も可)

17. Alt&Tab 前後で起動しているアプリを切り替える

18. Alt&Tab&矢印 複数で起動しているアプリを選択して切り替える

19. Ctrl&(Fn&)PgDn/PgUp Excel内のシートを移動する

20. Esc 直前の操作を取り消す

21. Ctrl&Z 直前の操作に戻る

22. Ctrl&Y 直後の操作に進む

23. Ctrl&D 上のセルを下にコピーする

24. Ctrl&R 左のセルを右にコピーする

25. Shift&Alt&= sum関数を挿入する

26. Ctrl&+ 日付を入力する

27. Ctrl&X&セル移動＆Enter 選択セルを切り取る

28. Alt+H+B+A 格子線(罫線)を引く

29. Alt+H+O+I 列幅の自動調整を行う

30. Alt(F10) ショートカットガイドを開く

以上がおすすめの30選になります。

最初の方は、慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、慣れると必ず作業スピードは改善します。

ぜひ、みなさんもパソコンを触りながらトライしてみてください。

3.まとめ

この記事では、

・ Excelショートカットキーを活用することのメリット3選

✓ Excelショートカットキーを使うことのメリット

　① 時短に繋がる

　② ワード、パワポなどに横展開できる

　③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

・ おすすめ Excelショートカットキー30選

を解説しました。

Excelのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。この機会にぜひ作業のスピードを上げて、空いた時間を有効に活用していきましょう。