【36協定のない残業や・休日労働は労働基準法に違反してしまいます!】
業務が忙しいときや人手が足らない場合、従業員さんに残業をしてもらったり、休日に出勤してもらうことがあると思います。
〇 労働基準法では、使用者は1日8時間、週40時間を超える労働をさせてはならない、としています(いわゆる「法定労働時間」)
また、使用者は毎週少なくとも1回は、休日を与えなければならないことになっています
(いわゆる「法定休日」)
〇 法定労働時間を超える残業や、法定休日に出勤させる必要がある場合は、労働基準法第36条に基づく協定(いわゆる「サブロク協定」)を締結し、労基署へ届け出る必要があります。
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届出をせずに行った場合は、労働基準法違反となってしまいます。
(6カ月以下の懲役、または30万円以下の罰金)
また、36協定に定めた時間数や休日労働の日数を超えて労働をさせてしまった場合も違反になってしまいますので、注意が必要です。
【お届けするもの】
〇 36協定書(会社と従業員代表者との間で取り交わす書類)
〇 36協定届(労働基準監督署へ提出する書類)
【業務の流れ】
1. ご購入いただきましたら、協定書作成のために必要な情報をヒアリングするために、「ヒアリングシート(※)」(Wordファイル形式)を、トークルームでお送りさせて頂きます。
(お伺いさせて頂く内容:時間外労働の時間数や休日労働の頻度、対象とする職種、時間外労働や休日労働の理由など)
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2. ヒアリングシートへのご回答に沿って、作成させて頂きます。
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3. 原案内容をご確認いただき、必要な場合は修正を加え、完成となります。ご納品は、Wordファイル形式となります。
※ 納品までの期間は、お客様とのやり取り状況や、質問シートをご返信頂くまでの期間に応じ、変動いたします。
お忙しい中恐れ入りますが、お早いご返信を頂けますと、ご納品もスムーズとなりますので、ご協力いただけますと幸いです。ご希望のご納期がございましたら、あらかじめお申し付けくださいませ。
※【お客様のご要望をお伺いさせて頂くために「ヒアリングシート」を利用する利点とは】
① お客様のご要望が目に見える形で残る
・書類の作成段階で繰り返し確認できる
・お客様との間で情報共有がしやすい
・お客様ご自身でご回答いただくので、当方にご要望を伝えやすい
② 電話、ビデオチャットと違い、当方とのやり取りでお客様の業務時間が割かれない
・Word形式のファイルだから、お客様がお手すきの際にご入力できる
・ファイルをトークルームに貼付してご返信頂くだけなので、時間に関係なくいつでもご返信可能です
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お客様のお手間は最小限で、しっかりと書類を作成させて頂きます
【電子申請で36協定を提出するオプションサービスを始めました】
・ 対象は「すでに労働保険関係が成立しているお客様」に限ります
・ その他、「購入にあたってのお願い」をご確認ください
1. ご購入いただきました後に、協定を作成するために必要な情報を、ヒアリングさせて頂きます。
作成のために必要な内容ですので、モレなくご回答ください。
2. お忙しい中恐れ入りますが、小まめなコミュニケーションを図らせて頂けますと、お客様へのご納品もスムーズに行うことができます。
3. 当オフィスでは、36協定の提出代行は行っておりません。
4. お電話等でのやり取りにはご対応いたしておりません。
5. 残業時間や残業代の削減などに関するご相談には、ご対応しておりません。
6. 電子申請オプションの場合、申請に必要な情報(事業主様の情報)をお伺いさせて頂くための「ヒアリングシート」をお送りさせて頂きますので、ご回答を頂き、トークルームでご返送をお願いいたします。
また、電子申請の場合、当オフィスに電子申請での提出代行を依頼した証明書(委任状)を添付する必要がございますので、テンプレートをトークルームでお送りいたします。必要事項をご記入いただきましたら、スキャナーで読み取っていただき、PDF(pdf)やJPEG(jpg)形式のファイルでご返信をお願いいたします。
万一、行政官庁より補正(届け出内容の修正)や届け出内容の確認を求められた際には、恐れ入りますがトークルームメッセージでご確認のメッセージをお送りさせて頂きますので、あらかじめご了解を頂けますと幸いです。