新しいビジネスツール「Web名刺」｜名刺交換の方法や使い方・作り方を徹底解説！

テレワークが進み、営業もオンライン上で行う時代になりました。そんな中で注目されている「Web名刺」をご存じでしょうか？Web名刺とは、紙ではなく電子化した名刺のことで、新しい働き方にマッチしたアイテムです。しかしどんなものかよく知らない人も多いでしょう。今回は、新しい名刺の形である新しいビジネスツールであるWeb名刺について解説します！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

Web名刺とは？紙の名刺との違い

そもそもWeb名刺とはどんなものなのでしょうか？
名刺なので、当然交換も必要ですが、紙ではないため名刺交換も独特です。
まずはWeb名刺についての基本情報を押さえていきましょう！

Web名刺はネット上の名刺のこと

Web名刺とは、その名のとおり紙ではないWeb上の名刺のことです。
テレワークによる場所にとらわれない働き方が浸透する中で、名刺の電子化も進んでいます。

従来の紙名刺では、物理的な交換が必要でした。
しかし、名刺を電子化することにより、旧来の名刺交換も必要なくなりペーパーレス化に貢献。
同時に管理の手間も大幅に削減され、昨今の働き方の変化とDX化の大きな影響を与えているのです。

紙の名刺との違いは情報量

紙名刺との違いはいくつかありますが、最大の特徴は情報量です。
紙名刺の場合、小さな紙に必要な情報を厳選して載せる必要がありました。
そのため自分の所属する会社名や自分の名前、役職は覚えてもらっていても、その後連絡がもらえるかどうかは名刺を振り返って見てもらえるかに左右されてしまいます。

Web名刺では紙ほど制限がなく大量の情報を載せることができるので、紙名刺よりも情報量が多くなります。
情報の選抜は必要ですが、紙名刺よりも厳選しなくても済むのは大きなメリットです。

Web名刺の交換方法は？

気になるにはWeb名刺の交換方法です。
わざわざ相手に「後日郵送します！」なんて必要はありません。
以下の方法を使えば、Web名刺での名刺交換が終了します。

• データを送る
• 名刺管理ツールで交換する
• 背景を活用する

背景を活用する

（このWeb名刺を依頼するならこちら）

まず、ユニークな方法としては、オンラインミーティングの背景に設定してしまう方法があります。
型破りな方法と思われがちですが、実際にこの手法を採用している企業や個人もいます。

オンラインミーティング中に必要な情報が隠れないようにする点、別途交換が必要なのは手間ではあるでしょう。
しかし、背景に名刺があるというインパクトは、見慣れない人からすれば絶大！
名前と顔がミーティング中に表示されているので、紙の名刺よりも覚えてもらいやすいのもメリットです。

データを送る

２つめは「データを送る」方法です。
オンラインミーティングツールのチャット欄やメールに添付して送信します。
画像データとして送る場合もあれば、URLで送る方法もあり、どの媒体でWeb名刺を作成したかで送信方法が変化する点だけ注意が必要です。

データベースなので相手のパソコンやスマホに保存され、いつでも見返せるのがメリット。
紙名刺にQRコードを添付して詳細を載せる方法と、感覚的には同じです。

名刺管理ツールで交換する

特定の名刺管理ツールを導入していれば、それを使って名刺交換も可能です。
DX化促進の関係で、名刺管理ツールの数は増えており、導入している個人や企業も多いでしょう。
もらった名刺の管理も簡単にできるため、急速に利用者が拡大しています。

使用している分には大きなデメリットはないものの、導入までにコストがかかってしまいます。
しかし、社内のペーパーレス化の動きもあって、今後名刺もペーパーレス化の動きが促進させられる可能性は否定できません。
この機会に導入してみてもいいでしょう。

こんなこともできちゃう！？Web名刺の特徴！

名刺を電子化する意味で導入が進んでいるWeb名刺。
紙名刺と違うことができるため、活用に期待されている側面もあります。
では、どんなことができるようになるのでしょうか？
Web名刺でできるようになることや特徴を解説していきます！

管理が簡単になる

紙での名刺では、名刺をファイリングしておく必要がありました。
探す際にはすべての名刺の中から手作業で探さなければならず、管理に手間がかかります。

しかし、Web名刺であれば管理が簡単になり、探す手間も大幅に削減可能です。
紙名刺と違って保管場所を必要としない点も注目に値します。
Web名刺は管理業務の効率化・簡素化を進めるための重要なアイテムなのです。

社内の共有が楽になる

名刺を電子化したWeb名刺であれば、社内共有が可能になるメリットもあります。
社員がアクセスできる基幹システムを導入していることが条件にはなるものの、内容的にふさわしい担当者の名刺を検索可能です。

また、こちら側の社員で名刺を渡しておいた方がいい人材がいるときに、取り次ぐことなくスピーディに渡すことも！
社内での細かいルールは必要なものの、業務効率化や営業スピードの向上につながります。

スマホでもパソコンでもチェックできる

スマホでもパソコンでも、場所を問わずに名刺のチェックができるのもWeb名刺ならではの特徴。
テレワークが一般化した現在でも、社内にしかない文書を取りにだけ会社に行く人も少なからずいます。
名刺も個人情報という観点では同じでしょう。

Web名刺であれば、紙媒体ではないため保存した端末やクラウド上でいつでも閲覧できます。
個人情報流出のリスクを避けるため、特定の端末に限るなどのルールは設けたほうがいいでしょう。
しかし、いつでも相手の名前を検索できるメリットは、紙名刺にはないメリットです。

Web名刺は自分でできる？外注するときの注意点

普及しつつあるWeb名刺ですが、そもそも自分で作ることはできるのでしょうか？
結論から言えば作ることはできますが、高い効果を獲得したいのならその道のプロに依頼したほうがいいかもしれません。
紙名刺とは違ったポイントで、注目しなければならない点があるからです。

Web名刺はデザイン性が問われる

先にも少し触れましたが、Web名刺を作ることそのものは誰にでもできます。
しかし、紙名刺と違って情報量が多く、何を掲載するかで悩んでしまう人も少なくありません。

また、Webとはいえ名刺であることに変わりはないので、ある程度のデザイン性も必要。
テンプレートも徐々に増えてはいますが、自作するなら情報の厳選と見せ方、デザインセンスが大切な点はいうまでもないでしょう。

外注する場合は主な利用目的を示しておく

もしWeb名刺を誰かに作っても合う場合でも、利用目的ははっきりしておきましょう。
営業用という点では共通していますが、即受注につなげられるような名刺なのか、自己紹介程度なのかで載せる情報や見せ方が違います。
また、主に渡す相手がどんな人かも伝えておくといいでしょう。

併せて、Web名刺を使うシーンも伝えておきましょう。
名刺管理ソフトで交換するものなのか、オンラインミーティングで背景に設定するのかでも見せ方は違います。
詳細に名刺についての情報を伝えておきましょう。

Web名刺を外注するならココナラ

（このWeb名刺を依頼するならこちら）

Web名刺を外注するなら、ココナラのデザイナーに依頼してみませんか？。
Web名刺専門に扱っている人は少数ですが、オンライン上での見せ方や情報の取捨選択に長けた出品者が多いため、サイトや背景でも伝わるWeb名刺を作成してくれる人もいます。

利用目的にあわせて作ってほしい人を選抜できるのもメリット。
個人から法人まで幅広く対応できるのが、ココナラの最大のメリットです。
なお、対応してもらえるかどうかは、事前に相談しておくことをおすすめします。

ココナラのWeb名刺デザイナー6選

ココナラでWeb名刺に変わるコンテンツを作成してくれる出品者を6名紹介します！
前半はデータ系3名を、後半は背景で3名紹介します。
自信の仕事のスタイルにあったWeb名刺を依頼できる人を選びましょう。

個人事業主の気持ちを大切にするWebサイトクリエイター

名刺代わりのウェブサイト作ります サイトを作って信頼を獲得をしましょう

オンライン名刺でニューノーマルに対応を

オンライン名刺 ◆ メールで送信。無限に渡せます ビジネス・営業・マーケティングに❆非接触時代のニューノーマル

有資格者が作る集客できるサイト

あなたにぴったりのサイト(1P)を作成します FPや不動産などオンライン集客が必要な方へ資格保有者が対応

バーチャル背景を名刺代わりに！

名刺代わりのZoomバーチャル背景を作成します オンライン会議で名刺情報をのせた背景を使って自分をアピール！

リモート商談に活用できるバーチャル背景

リモート商談に！名前入りバーチャル背景作成します プライバシーを守りながらのご自身の情報を背景で伝えられる！

Zoomで使えるWeb名刺背景

リモート営業・会議で使えるZOOM背景画像作ります たったの2000円でズームを使ったリモート名刺を作ろう！！

テレワークの必須アイテム！Web名刺

Web名刺は、今でこそあまりメジャーではありません。
しかし、アフターコロナやテレワークの影響で、今後普及してくる可能性の高いビジネスアイテムでもあります。
いち早く導入し、オンラインミーティングで話のネタにしつつ、普及に貢献してみてはいかがでしょうか。
Web名刺を作るなら、自作もいいですがココナラに依頼してもいいですね！