丸ごとお任せ事務代行のレポートについて

こんにちは！

今日はこちらのメニューのレポートについてシェアさせてください

オンライン秘書のお仕事は

こまかくやり取りをしながら

クライアント様に確認を取りながら

業務を進めていくとしても

やっぱり

オンライン上でのつながりだからこそ

お互いに顔と顔を見てコミュニケーションが取れません。

だからこそ

見えぬ中で業務を進めていく

オンライン秘書にとっても

お任せくださるクライアント様にとっても

お互いに不安の要素がある中でのお仕事です

同じ会社

同じ部屋の中で

視界に入る中でお仕事しているわけじゃない。

だからこそ

「しっかり業務を進めてくれているのか」

「より結果を出そうとコミットしているか」

なかなかクライアント様側からしても感じ取れない部分でもあると感じます。

それは秘書にとっても

不安の要素となりかねない。

オンラインで在っても

意識的なコミュニケーションは大事ですよね！

さて、本題

2022年

オンライン秘書として業務を進めていくうえで

オンラインが故に感じる

クライアント様、秘書との信頼関係の築き方

私も大きな課題として感じていました。

そしてスタートしたレポートの仕組みです

お任せいただいた業務報告だけでなく

業務を進めていくうえでの疑問点や気づき

改善提案なども含め、

毎週コンスタントにまとめてご報告をしていきます

SNS運用代行など

即座に結果につながりにくく

データ分析と継続した業務を進めることが重要なお仕事も

データをまとめてクライアント様にお届けしていきます

オンラインのつながりで在り

なかなか互いに見えぬ中で在っても

まるで同じ部屋でお仕事をしているかのように

秘書が進めた業務を報告していきます

このレポートを送ることで

クライアント様は

秘書の業務効率や結果について

ご指摘していただき、さらに改善していくこともできます

上記は

データ入力やSNS運用代行

お客様対応など

いくつかの業務をお任せいただく際にとってもご活用いただきやすいかと思います

秘書側である私も

かなりのエネルギーをかけてサポートしていきます

そのため、お受けできる枠は1枠のみ

その分あらゆるすべてをささげサポートしていきますので

ご期待くださいね♡