細分化という能力

何をするにしても、細分化というのは大切だ。

仕事をするにしてもプライベートで能力を高めるにしても、何か計画立てをする際には、細分化することができるということが、より成功確率を高めることになる。

細分化というのは、分析・分解する能力だ。

仕事の業務にしても、技術や学習の習得にしても、細かく分けるということ自体が、ある種のテクニックを必要とする。

仕事であれば、どのように実際に活用されるかというイメージがない限りは、業務としての細分化はできないし、何か習得するものであれば、習得した際にイメージがあることで、より実践的に細分化することができる。

細分化をすることで、具体的に何をする必要があるかがイメージとして明確になり、それをどのような手順で実施をするのか、習得をするのかを組み立てることができるようになる。

細分化をするというステップは、一見煩わしそうに見えるが、それをするかどうかで実現するまでに必要なことがわかってくるから、このステップを外してしまっては、余計な時間を必要とするようになったり、正しくゴールまで到達できなくなってしまう可能性がある。

細分化というのは、いわば設計図を作るようなものだ。

何かを作る際に、もし設計図がなく、なんとなくのイメージだけで作ったとして、果たして良いものが作れるだろうか。

いすやテーブルのような家具を考えればわかるが、ＤＩＹで何かを作る際に、適当な大きさ、長さでまともに使えるものが作れるかと言えば、難しいだろう。基本的には、サイズや角度を正確に設計しておくことができなければ、実際に使えるものにはならない。

同じことが、仕事や技術などにも言える。

仕事も適当なイメージで進めてしまうことと、細分化をして、それぞれの業務に対して設計をしたうえで進めることとは、大きな差ができてしまう。

細分化というのは、業務を正確に進めるために重要だ。

だからこそ、マニュアル化して、その手順通りに進めるということが一般的になされている。マニュアル化をすることで、だれでも同じようなアウトプットができるようになるわけだが、最初にこのマニュアルを作る際には、当然それまでの業務を分解する必要がある。

細分化をできて、それが明文化したものがマニュアルだ。

仕事を上手に進めるということは、自分でマニュアルを作れるということに他ならない。言葉で説明することで、初めて何が本当に必要か、何が余計なものかも見えてくる。

何をする上でも、細分化というのは、必要な能力だ。

細分化する能力を高めるためには、まずもって論理的に業務を分解することが必要になる。論理的な思考もそうだし、客観的に仕事の要点を理解できる能力も必要だ。だからこそマニュアル作成などは、コンサルタントやベテラン社員が作ることになる。

もちろん経験も必要ではあるが、経験以上に、俯瞰して観察できたり、論理的な組み立てができる力が必要だ。

細分化をするということは、どういった場合にも役に立つ。

それは、役割分担を明確にして、誰に何を割り振るのかということができたり、優先順位をつけることができるようになるから、仕事だろうがプライベートだろうが、とても重要な能力になる。