会話の要点を3つに絞ると、分かりやすい会話ができます。
会話の中で重要なポイントが多いと、話が分かりずらくなります。おそらく、会話の中で本当に重要な箇所は少ないはず。ポイントは3つに絞っておきましょう。
押さえるポイントが3つであれば、とても分かりやすく相手も理解しやすいので、頭にも残りやすい会話になるでしょう。
会話のまとめ方で分かりやすいか、分かりやすくないかが決まります。
例えば、先方から「あなたはどう思いますか!?」と聞かれた場合。
その時の、分かりやすい会話として
「現状を確認する」→「本来の目標や現状」→「ギャップを埋めていく」
という構成で会話をしていきましょう。その中の会話は、なるべく簡潔で具体的にがポイントです。
会話では、分かりやすいように情報がやはり大事。
分かり難い会話では、の優先順位を「なんとなく」で話して、大事なことは全然伝わらず、どうでもいいことに余計な時間をかけるようなプレゼンになりがちです。
なぜ優先順位をうまく決められないか?それは単純に「情報不足」が原因でしょう。
不要である情報を切りすてる場合にはしっかりとした情報がなければ、何が不要かもわからないと思いますので、情報もあつめておくのも大切です。