ダメな予算、予算管理
予算や予算管理と聞いて、何を思い浮かべますか。
多くの方が、
●この予算の根拠、適正が分からない。
●予算をオーバーしても必要だから使うしかない。
●予算の精度が悪いのに、予算オーバーの原因を追究される
等々、とりあえず予算管理は行われているが、どこか納得できない。
また、勘定科目や補助科目の単位で予算を提示されても、結局、どこが悪いのか、どこが改善され良くなったのか、分からない。
更に、1ヶ月単位で集計した実績(予算対実績)からでは、どこの何が原因だったのか、1ヶ月も前の事など分からない。1ヶ月前の状態は、もう現場には存在しない。
予算の対象
以下では、変動費、変動品目を対象とした予算、予算管理について記載します。
変動費、変動品目とは、売上や生産量、稼働時間に比例して発生する費用で、加工に使用するドリルや刃物、電力量や加工油、ガソリンなどが対象となります。
ちなみに、固定費は人員補充計画や設備等投資計画などで予算管理されます。
解決策
上の問題を解決する予算管理は、
■勘定科目や補助科目ではなく、個々の品目で予算と実績を管理する。
■予算対実績は毎日、記録、管理する。
■予算と実績は「使用量」をメインに管理し、金額に置換する。
■予算と実績の使用量は、過去の実績から統計的に算出する。(誰もが納得の予算)
この予算管理を一から準備、製作する必要はありません。
私共には変動費の予算管理を実践する、簡単、安価なツールがございます。
この予算管理ツールの方法は、トヨタ自動車でも行われています。
今すぐ、適正な予算で費用を管理し、利益を確実にしましょう。