議事録最速化！ワードショットカットキーおすすめ30選！

みなさんこんにちは！U&KOです。

本記事では、ワードのショートカットキーおすすめ30選をご紹介します。

「ワードで議事録ばっかり書いてるけど、作業スピード上がらんかな？」

「論文とかも早く書けると楽になるんだけどな…。」

こういった悩みについて、過去の実務経験からおすすめのショートカットキー30選をご紹介します。

✓ 本記事の内容

・ ワードショートカットキーを活用することのメリット3選

・ おすすめワードショートカットキー30選

これらを解説しております。

ワードのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。私もワードのショートカットを使うことで議事録の作業スピードが大幅に改善されて、効率が上がりました。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時価を有効に活用していきましょう。

1.ワードショートカットキーを活用することのメリット3選！

ワードのショートカットキーを使いこなすことで3つのメリットがあります。

✓ ワードショートカットキーを使うことのメリット

　① 時短に繋がる

　② 資料の見た目を綺麗に作成することができる

　③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

① 時短に繋がる

ワードのショートカットキーを覚えることで、作業時間が短縮化され時短に繋がります。

1つの作業にかかる時間は数秒など微々たるものですが、年単位で見れば大きな差になります。この意識を持てるかどうかで、将来的に大きな工数の差に繋がります。

② 資料の見た目を綺麗に作成することができる

ショートカットキーを活用することで、資料の見た目を綺麗に作成できます。

具体的には、文字の整列やインデントを整える、箇条書きのショートカットを覚えることで、より見やすい資料作りに繋がります。

特に議事録はスピードが重要ですが、スピードも上がり資料の体裁も綺麗になるため、一石二鳥です。

③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

ワードの作成スピードと質が上がれば、仕事ができる印象を周りに与えることができます。

私自身の経験では、メーカー時代はその日中、コンサルでは会議後30分以内の議事録発信がマストでした。そんな中で、ショートカットキーを活用することで、納期通りかつ質の高い議事録を作成できることに繋がりました。

2.おすすめ ワードショートカットキー30選！

おすすめのワードショートカットキー30選はこちらです。

他にもいろんなショートカットがありますが、過去の経験から実用的なものを厳選してご紹介します。

場合によってはファンクションキーの機能が逆転していることもあります。Fnキーを同時に押す必要がある場合もありますので、ご注意ください。

1 Ctrl&C コピーする

2 Ctrl&V コピーした内容を貼り付けする

3 Ctrl&X 切り取りする

4 Ctrl&Z 直前の作業に戻す

5 Ctrl&Y やり直す

6 Ctrl&A 全て選択

7 Ctrl&B 太字にする

8 Ctrl&U アンダーバーを引く

9 Ctrl&P 資料を印刷する

10 Ctrl&K ハイパーリンクを挿入する

11 Ctrl&[ 文字を縮小する

12 Ctrl&] 文字を拡大する

13 Ctrl&L テキストの左揃え

14 Ctrl&R テキストの右揃え

15 Ctrl&E テキストを真ん中揃え

16 Ctrl&W 資料を閉じる

17 Ctrl&Shift&C 選択したテキストの書式をコピー

18 Ctrl&Shift&V 選択したテキストの書式を貼り付ける

19 Alt&Shift&D 日付を入力する

20 Alt&Shift&T 現在時刻を入力する

21 Ctrl&Shift&G 文字数などをカウントする

22 Ctrl&Shift&L 箇条書きをする

23 Ctrl&F 文字を検索する

24 Ctrl&G 検索と置換を表示する

25 Home カーソルを現在の行の先頭に移動する

26 End カーソルを現在の行の末尾に移動する

27 Ctrl&M インデントを増やす

28 Ctrl&Shift&M 増やしたインデントを解除する

29 F12 名前を付けて保存する

30 F7 文章の校正をする

以上がおすすめの30選になります。

最初の方は、慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、慣れると必ず作業スピードは改善します。

ぜひ、みなさんもパソコンで触りながらトライしてみてください。

3.まとめ

この記事では、

・ ワードショートカットキーを活用することのメリット3選

✓ ワードショートカットキーを使うことのメリット

　① 時短に繋がる

　② 資料の見た目を綺麗に作成することができる

　③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

・ おすすめワードショートカットキー30選

を解説しました。

ワードのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。

私自身もワードのショートカットを使うことで議事録の作業スピードが大幅に改善されて、効率が上がりました。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時価を有効に活用していきましょう。

この記事が少しでもお役に立ちましたら幸いです。

最後までお読み頂き、ありがとうございました。