ホームページ制作の仕事をしていて、いろんなお客様に出会います。
気持ちの良いお客様とのコミュニケーション
気持ちがよいお客様というのは
・ねぎらいの言葉、大変な作業への気遣いの言葉をかけてくれる
・毎回感謝の言葉が入る
・いろいろな相談をしてくれる
・言葉遣いがポジティブ
・文章にビックリマークや絵文字を入れて和ましてくれたりモチベーションしてくれたりする
こういったコミュケーションが取れる相手とはこちらも必要以上にサービスを行うことがよくあります。
少々難題であってもがんばろうという気持ちが起きやすいですし、喜んでいただくために、他の案件より優先して対応します。
不快な気持ちになってしまうお客様とのコミュニケーション
中にはそんないい方しなくてもよいのに・・・・( ノД`)シクシク…
というコミュニケーションもあります。
・書くのが苦手なのか、説明文章が短すぎて、意図が理解できない
・「プロとして提案してほしい」という明かに下に見たメッセージ
・たび重なる修正もやってもらって当然、というスタンス
・ただ安くしてほしいというだけの値引き交渉
・まず複数デザイン見せてくださいといった労力無視の指示
もしかして本人はその気がないのかもしれませんが、不快に感じてしまう文章もあり、そういった場合はモチベーションが下がるので、クールダウンするためにしばらく放置したりとか、ちょっとしたことでも追加費用をお願いすることが多くなります。
やっぱり気持ちよく仕事したい
文章の表現をちょっと気遣うだけで、相手の仕事ぶりが変わるのだったらやってみる価値あります。
相手から気遣いのあるメッセージを頂いたら、こちらも寄り添う気持ちになりやすく、お互い気持ちよく仕事を進められると思います。