ホームページ原稿を制作会社へ依頼するときに必要なこと

ホームぺージを作る時に、

・自分で原稿を書けない！

・何を書いたらよいかわからない！

・制作会社に原稿も作成してほしい！

という方もいらっしゃると思います。

もちろんライティング費用を払って書いてもらうことは可能なのですが、簡単に丸投げできるわけではありません。

自社のことは代表者を筆頭に、従業員の方々の方が外部の人間より詳しいわけです。

自社の情報や専門的な内容を制作会社に伝えることは、思ったよりも難しい場合があります。

ホームページ制作の目的とターゲットの明確化

ホームページの目的とターゲットユーザーを制作会社に明確に伝えましょう。

自社のビジョンや目標を制作会社に伝えられますか？

ターゲットユーザーの特徴やニーズを具体的に説明しましょう。

これにより、制作会社は効果的なコンテンツを作成するための方向性を把握できます。

ブランドのメッセージとアイデンティティ

制作会社に自社のブランドメッセージやアイデンティティを伝えるために、ブランドガイドやロゴ、ビジョンや価値観などの情報を提供しましょう。

これにより、制作会社はブランドの一貫性を保ちながらコンテンツを作成することができます。

専門的な情報の共有

制作会社はあなたの会社のビジネスについて素人です。

業界の常識とか専門用語を早口に並べて説明されても聞き取れませんしよくわかりません。

説明と共にテキスト化された文章でも提供するとよいでしょう。

●簡潔な説明: 専門的な用語や技術についての簡潔な説明を提供しましょう。専門的な用語を極力避け、わかりやすい言葉で説明することで、制作会社が内容を理解しやすくなります。

●例示: 専門的な内容を具体的な例や事例で説明することが助けになります。実際のプロジェクトや成功事例を共有することで、制作会社がより具体的なイメージを持ち、コンテンツを正確に作成できます。

●参考資料の提供: もし利用可能な資料や文献があれば、制作会社に提供しましょう。

これにより、彼らはより深く研究し、専門的な内容を正確に反映できます。

コミュニケーションの重要性

依頼する際は、コミュニケーションを重視しましょう。

定期的なミーティングや進捗報告を行い、制作会社とのコミュニケーションを円滑に保ちましょう。

質問やフィードバックに対しても迅速に対応し、相手が疑問や課題を解決できるようサポートしましょう。

確認とフィードバックの提供

制作会社が提供した原稿を丁寧に確認（校閲）し、必要な修正や変更点を明確に伝えましょう。

具体的なフィードバックや指示を提供することで、相手は要件を正確に理解し、望む結果を得るための改善点を把握できます。

まとめ

ホームページの原稿を制作会社に依頼する際には、相手が書きやすい方法と専門的な内容を正確に伝えるためのポイントに意識しましょう。

目的やターゲットユーザーを明確化し、ブランドのメッセージやアイデンティティを共有することが重要です。

また、専門的な情報を簡潔に説明し、具体的な例や参考資料を提供することで、制作会社が内容を正確に把握できます。

コミュニケーションを円滑に行い、校閲とフィードバックを適切に提供することで、互いの期待に沿ったホームページの制作が可能となります。

制作会社が理解することができれば、ターゲットユーザーに対してもわかりやすい表現でライティング＆デザインすることができます。

いかがでしょうか？

意外に丸投げとはいかないと思います。

準備する資料、ライティングされた原稿の確認とフィードバックなど結構手間がかかると感じたのではないでしょうか。

これだけやっても本質を突いた原稿が上がってこないこともあります。

理想は自社で原稿を用意することだと、常に感じています。