こんにちは、経理のえいみです。
私はこのようなfreeeの帳簿チェックサービスを出しております。
その中で、よく見かける間違いパターンについて3つまとめてみました。
①銀行残高が合ってない
freeeは「明細を無視する」という機能があるので、銀行明細の登録の時に「プライベートの買い物だし無視しよ」と気軽に使ってしまう人がいます。
これ、実は銀行残高がズレる原因です。
プライベートな取引は「事業主貸(プライベートな支出)・事業主借(プライベートな収入)」という勘定科目がちゃんとあるので、これで登録します。
②「消耗品費」と「工具器具備品」を間違える
簿記の知識があまりない人が見ると「どっちでも一緒でしょ?」と感じるかもしれませんが、実はこの2つは全然種類のちがう勘定科目になります。
10万円未満→「消耗品費」という経費にします。
10万円以上→「工具器具備品」という資産にします。そして、少しずつ経費になります(減価償却)
「よくわからん!」という方は、ザックリ10万円で勘定科目を分けるんだなぁと覚えておいていただけたらOKです。
③「現金」「売掛金」「買掛金」「未払金」がマイナス
freeeで帳簿入力をしているとあまり意識しないかもしれませんが、
確定申告で必要になるのは「試算表(貸借対照表・損益計算書)」という売上や資産状況なんかが載った帳簿になります。(freeeで入力していると勝手に作られていきます)
レポート→試算表から見ることができます。
この残高がマイナスになってしまっている人がとても多いです。
(特に現金残)
実生活で現金残がマイナスになることってないですよね?笑
売掛金なんかも、登録の仕方を間違えるとマイナス残になったりします。
(イメージとしては、売上より入金額が多い謎の状態)
たまに試算表をのぞいてみて、マイナスになっちゃってるものが無いか確認してみてくださいね。
「あー、帳簿入力間違えてるかも。時間もないしもう丸投げしたい」
という方は、freeeの帳簿入力代行もやっているのでのぞいてみてくださいね。
「帳簿入力してみたけど、やっぱり合ってるか自信がないなぁ・・」という方はfreeeのチェックサービスもご活用くださいませ!