事務職でよく使うExcel機能TOP3

事務職でよく使うExcel機能TOP3

【よく使う機能】第1位　並べ替え・フィルター

よく使う機能で第1位になったのは、「並べ替え・フィルター」機能でした。これは、Excelで作られた一覧表のデータを大きい順・小さい順や五十音順・アルファベット順などで並べ替えたり、条件を指定して合致するものだけに絞り込んだりする機能です。

膨大な量のデータを規則正しく並べ替えたり、作業に必要なデータだけを抽出したりするときなどに使用します。

【よく使う機能】第2位　関数

よく使う機能の第2位は「関数」機能でした。関数とは、複雑な計算を簡単に実行できるように、Excelにあらかじめ登録されている計算・演算機能のことです。

「指定したセルに入力された数値を合計する（SUM関数）」「指定したセルに入力された数値の平均値を計算する（AVERAGE関数）」「条件に当てはまるデータを探して表示する（VLOOKUP・HLOOKUP関数）」「指定した条件に当てはまる場合にだけ、計算や関数を実行する（IF関数）」など、数百種類が用意されています。

【よく使う機能】第3位　条件付き書式

アンケートの結果、よく使う機能として3番目に挙げられたのが「条件付き書式」。条件付き書式とは、Excelに入力されているデータのうち、「条件を満たすデータのみ表示方法を変更する機能」です。

「ある値以上のデータに色を付ける」「指定した範囲にある数値のうち、上位10件に色を付ける」などといった設定が行えます。

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今日のブログ更新は「Coco」でした。それでは、また！