提案資料作成のコツ

法人向けに提案資料を作成することがあると思います。

作り込んだはずの資料が全く相手に刺さらない、そのようなご経験はありませんか？

もしかしたら単にこちらが言いたいことをまとめるだけだったからかもしれません。

次のポイントを意識すると結果が変わるかもしれません。

①目的を明確にする: 提案資料を作成する前に、その提案の目的を明確にしましょう。何を提案し、どのような結果を期待しているのかを明確に定義することが重要です。

②ターゲットを理解する: 提案資料の受け手を考えて、顧客のニーズや期待を理解しましょう。受け手に合わせた情報やアプローチをすることが成功の鍵です。

③簡潔かつ分かりやすい言葉を使う: 専門用語や難解な言葉を避け、分かりやすい言葉を使いましょう。提案資料は読み手にとって理解しやすくすることが大切です。

④関心を引くタイトル: 提案資料の最初の数ページで読み手の関心を引くために関心を引くタイトルを使いましょう。

⑤グラフィックや図表を活用: 数値データや複雑な情報を視覚的に表現するためにグラフィックや図表を活用しましょう。視覚的な要素は理解しやすさを向上させます。

⑥提案の利点を強調する: 提案の利点や独自性を強調し、なぜこの提案が他の選択肢よりも優れているのかを明示しましょう。

⑦課題と解決策を説明: 提案の背後にある課題や問題点を説明し、それに対する解決策を明確に提示しましょう。相手にとって提案の論理性が分かるようにすることが重要です。

⑧実績や成功事例を共有: 過去の実績や成功事例を挙げて、提案の信頼性と実現可能性を裏付けましょう。

他にもポイントはありますが、大切なことは顧客の立場に立ってどんな内容をプレゼンすると心に響くのかを考え抜いて提案資料を磨き上げることです。

刺さる資料を作成し成功確率を上げていきましょう。