フォルダ内ファイル一括自動PDF化ツール

皆様、こんにちは。システムエンジニアyousystemです。

日ごろ多くのワードファイル、エクセルファイルを作成・編集・管理といった事務仕事をされている方は多いのではないでしょうか。

さて、ワードやエクセルで原稿を作成しても、そのデータを社外や別部署の方とやりとりする場合にはPDFに変換して送付。などという業務フロー（ルール）でお仕事をされていらっしゃる方も多いでしょう。

ところが、そのワードファイル、エクセルファイルがたくさんあった場合にはそれらをいちいちPDF変換することは面倒だったりします。

もちろん、ファイルを開いて、PDF保存すればいいわけですが、10ファイルも、20ファイルもあった場合、いちいちPDF保存するなんて面倒！と思いませんか。

例えば、次のようなシーンをご想像ください・・・

部下「よし、内部で必要な原稿が完成したぞ。ワードファイル、エクセルファイルで合計30ファイルにもなっちゃった。でも、内部資料として使うからxlsx、docx形式のままで問題ないな。」

上司「急な仕事で悪いんだけど、お前が作った資料、そのままの内容でいいんで、PDFにして〇〇社の〇〇さんにメールしといてよ。」

部下「承知いたしました。（え～、全部PDFにするのは面倒だなぁ。）」

そんな時、原稿のワードやエクセルが入っているフォルダを指定すれば、全自動でPDF化してくれるツールがあったら便利だと思いませんか？

もちろん、指定フォルダ内にはワード、エクセル混在でＯＫです。ツールが自動的に原稿をワードかエクセルか判断し、全てPDFにしてくれます。

そんな、あったら便利な自動化ツール。

是非、ご相談ください。もちろん、類似の自動化に関するご相談も大歓迎です。