◆ 経験・実績・スキル
理事長秘書 6年以上の経験があります。
◆ ご提供できること
資料作成(Word, Excel, Powerpoint)、スケジュール管理、リマインド、電話応対、資料翻訳、英文ビジネスメール作成などの業務を提供致します。
ただ作業をこなすのではなく「ご依頼者様のお考えに寄り添った」対応を心がけております。
秘書業務全般
スケジュール管理・リマインド
資料作成、論文作成補助
資料翻訳
会食セッティング
社内外の電話、メール対応
アポイント調整
服薬管理
名刺管理
◆ こんな人におすすめ
・メインの業務が多忙でその他の業務(事務作業など)に手が回らない方
・自己管理が苦手な方(雇用主がADHDで自己管理が苦手だったため、業務のリマインド以外にも資料の場所やパスワード管理、服薬管理など不安に思われることをサポートしておりました。)
・痒いところに手が届くアシスタントを探してる方
・めんどくさい業務を気軽に人に任せたい方
◆ ご依頼当日の流れとスケジュール
1. 挨拶
2. ご相談内容をヒアリング
3. 作業
4. 終了
(↑流れについても応相談。臨機応変に対応可能です。)
◆ 調整可能な曜日・時間帯
・平日9時〜23時
・土日祝 原則休み(内容や緊急度によってご相談可能です。)
・ご依頼は出来れば3日前までにお申し込みください。 (ギリギリでのご依頼も応相談。できる限りご状況に合わせられるよう対応いたします。)
・業務内容を明確に記載してください。
・翻訳、資料の内容によってはお断りさせていただく事がございます。(専門性が高く、精度を担保できないと判断せざるを得ない場合)