レシートなどの経費を記録しなければならない
事業者、経理担当者、家計簿整理をしている方のためのツールです。
「3秒」というのは、本当です。レシートを手に持ってから記録完了まで3秒です。
ある程度、経費のパターンが決まっている方のためのツールです。
パターンが50件程度に収まるのであれば、このツールを使うと
経費の記録が非常に早く、効率的になります。
【よくあるツールは、結局遅いと思いませんか?】
経費アプリ、家計簿アプリなどでよくあるのは、
「レシートをスマホカメラで写して、後はOCRで認識させて、問題なければ、記録」
というようなものです。
まずは、レシートをきれいにカメラに映すために平らなテーブルや明かりが必要で、
OCRの認識も失敗が多く、そんなこんなでレシート入力1件に2分もかかっているという
ケースがありませんか。私も実験しましたが、本当にそのくらいかかります。
しかも、データをCSVでダウンロードできなかったり、できてもメニューの奥にあったりと。
今回提供するツールは、WEBアプリです。
PCからもスマホからもアクセスできます。
どのくらいレシートから記録までが早いかというと、
カフェのカウンターで注文して、すぐにスマホでそのWEBアプリを開いて、
注文パターンを選び、OKを押して、記録されたという確認がでたら、それもOKを押す。
これだけの処理です。注文したドリンクなどがカウンターから出でくる前に、片手で
処理できます。
注文パターンにない場合も、違う部分を入力するだけで、次回からパターンのリストに入ります。
経費項目の「相手先」「経費科目」「金額」「品目」を1つのパターンとしています。
日時はデフォルトが当日で、他の日付も選択可能です。
【動作条件】
・レンタルサーバーに設置が必要です。PHPが使える必要があります。
DBは必要ありません。
レンタルサーバーがない場合は、ご相談ください。こちらで用意することも可能です。
【機能】以下の機能がほとんどページ遷移なしで動きます。
・レシートパターンの追加と編集と選択
・パターン以外の入力も可能
・随時明細リストを表示
・明細のCSVダウンロード
・経費を使った人を区別する仕様にはなっていません。1ユーザー用の仕様です。
・ファイル破損など、ご利用時のいかなる損害についても責任を負いません。
・提供するのは、ツールのスクリプトファイルと説明のドキュメントのみです。
・サーバーへの設置を代行する場合は、有料オプションとなります。
・カスタマイズはできるだけお引き受けしますが、基本の仕様を超える場合は、お引き受けできない場合があります。
・PCでもスマホでも同様に使えますが、スマホでの利用がメインと考え、レイアウトはモバイル仕様になっています。(画像参照)
・ログインなどに認証部分はありません。サーバーのbasic認証を利用してください。
通常のレンタルサーバーなどでは簡単に設定できます。説明のドキュメントで解説してあります。