ITシステムを導入したいけれど、どのような仕組みにすればいいのかわからない、ITに詳しいメンバーもいなくて進められない、と悩んでいませんか。
ITシステム導入で最初に考えるのが、多くの場合、クラウドサービスの利用かと思います。最近は、チャットやWEB会議などのコミュニケーションツール、スケジュール・タスク管理、クラウドストレージ、freeeなどの会計ソフト、など充実しています。
これらのクラウドサービスを組み合わせてビジネスの効率化を進めるのもいいのですが、思ったような機能がない場合もあります。そういう場合は、自分で簡単にシステムを作って使える、ローコード開発ツールを利用するのがお勧めです。
ローコード開発ツールにもいろいろありますが、小規模なシステムなら、kintoneはとてもわかりやすく、エンジニアでなくてもシステムを作れます。
ですが、最初から自分たちで、というのは少しハードルが高いかもしれません。慣れるまでの間、専門家と相談しながら進めて、経験を貯めていくのが近道ではないかと思います。
ITシステムを安心で使いやすいものにするためには、いくつか考えなければならないことがあります。
例えば、下記のようなことです。
・そもそも本当にkintoneが適切なのか?
・データの構成はどうするか?
・効率的な業務フローはどう実現するか?
・大事なデータを漏らさないためにセキュリティを確保するには?
・データが消えてしまうことはない?バックアップはどうする?
・システムを作って使い始めるまでの手順は?
これらのことについても、相談しながら進めさせていただきます。システムの構築と導入をお手伝いさせてください。
ただ、注意点もあります。
kintoneはシステムを自分で作って使うツールですので、作ったシステムの使い方を把握したり、より使いやすいように改善していくプロセスは、利用者に任されています。
誰かが作ったシステムを利用するだけ、という考え方では、価値のないものになってしまう可能性があります。
kintoneを使いこなし、使いやすいシステムを育てていくためのプロセスとして、まずはご相談いただけたらと思います。
宜しくお願いいたします。
・業務についてヒヤリングさせていただきます。システム化したい業務やデータ、ホームページ、顧客に対して今後行っていきたいアプローチなど。
・kintoneの申し込みは、御自身でお願いします。お手伝いはします。
・データの登録などは、こちらでは行いません。方法はお伝えします。顧客情報を渡していただく必要はありません。
・私事ですが、日中は会社勤めをしており、作業は朝夕になりますので、即レスはできません。ご了承ください。