Excelによるアンケート集計や売上集計のような、シートからシートへの単純なコピー貼付作業、たとえば数百回行う必要がある場合を代行します。
実は、プログラムにコピペの作業方法を指示します。
プログラムは、コピペのマクロを自動生成しながら、
プログラムがコピペ作業を行います。
人力ではないので、正確なコピペを行います。
Excelによる改善事例
Ⅰ 事例の概要
200名の名簿(Excelシート、氏名・EmailAddress)から、アンケート(Excelシート)を作成し、依頼、回収、チェック、分析する作業です。これは、以前に行った作業です。
Ⅱ 作業の手順
1 アンケート作成
・ アンケートの原資を作成します。
・ 原資から、200名分のExcelファイルを作ります。わかりやすいよう、ファイル名に「氏名」を追加します。
・ シートの中の表題となるセルに「(氏名) 様」と入れます。
・ 通常これで十分ですが、依頼前に、「ここに新たな質問を入れたい」「書式を変更したい」など、改善したい項目が出てくるはずです。最初の「原資作成」に戻って再作成するのも一つですが、200枚のシートに対し一括変更することが楽な場合があります。アンケートとは違いますが、200枚のシートそれぞれに過去のデータがあって、過去のデータを残しておきたい場合などです。
2 依頼(送付)
・ 自社でメールサーバーを持っている場合、ExcelシートにメールのTo・From・本文・添付ファイル記述し、を一括送信できます。
3 回収
・ アンケートの回答をリスト化します。特定のセルの値一覧を作成します。一覧とは、紙にすることも可能ですし、Excel上にデータ化することも可能です。リストからアンケートの回答ミスが発見できます。
4 集計・分析
・ 200枚の回答状況を、集計シートにコピー貼付します。回答されたファイルのファイル名が変更されていた場合も大丈夫です。そして、コピー貼付後すぐに分析作業が可能です。
・Windows版のみ対応します。
・コピペのみを請負、コピペ後の編集は行いません。
・コピペ件数2001件以上の場合、別途相談いたします。
・昔、市県民税や社内の人事給与システムを作ってきました。機密保護を遵守します。