テレワークが推奨されるようになってきましたが、どうしても出社させなければいけない業態もありますよね。パソコンや電話だけで完結する仕事ばかりではないので当然のことです。
でも本当に出社させても大丈夫ですか?
あなたがいくら調子が悪ければ連絡するように言いつけていたとしても、危機意識を持って応じてくれる社員ばかりではないですよね。
調子が悪い中でも無理して出社した挙句、他の社員にまで感染が拡大してしまったり、社内でクラスターが発生してしまうと大きな社会問題になってしまう可能性すらあります。
そんな事態に陥らないように、日頃から社員の健康状態を把握しておくことが重要。
でもどうやって?
lineや電話で一人一人確認するわけにもいきませんよね。
そんな時に役に立つのが「グーグルフォーム」といGoogleが提供するアンケートサービスです。
このアンケートフォームに答えてもらうことで
・鼻水や咳、発熱、軽い喉の痛み、筋肉痛や倦怠感等がないか
・鼻詰まりや鼻水、頭痛、痰、下痢等がないか
・嗅覚・味覚障害(臭いや味が感じられない)がないか
・37.5℃程度の発熱と強い体のだるさや息苦しさがないか
などの新型コロナウイルスの症状が出ていないかを簡単に把握できるようになります。
あなたは従業員の回答をまとめてチェックするだけ。表にまとまっているのでインターネットにつながる環境ならスマホからでもパソコンからでも健康状態が一目瞭然です。
もし問題があったら?
問題があった場合にはアンケートフォームの中で指示を出すことも可能です。
例えば
「出勤して良いか会社に電話をしてください」
「病院に行って診断を受けてください」
などあなたが出したい指示を決めていただければ、その内容をアンケート内に表示させられます。
社員の健康状態をきちんと把握し管理できている事、その記録をデータとして管理できていることが当たり前となる世の中になってきています。
危機管理がなされていると、従業員も安心して仕事に専念できますし、お客様や取引先への信頼感にもつながります。
従業員の健康状態を把握して安心安全な職場を作りましょう。
この商品はグーグルフォームというアンケート機能を使って従業員の健康状態を把握するものです。
あなたの会社に合わせて初期設定をします。
初期設定の内容は
・10名までの従業員氏名入力
・健康状態把握のための設問
・回答に応じた指示
・グーグルスプレッドシートへの内容抽出
となります。
納品にあたりGoogleのメールアドレスが必要になります。
Googleアカウントをお持ちでない場合は別途Googleアカウント作成も承ります。
この取引内で得た情報はこのアンケート作成以外には使用いたしません。
共有権限を変更することにより、取引以降は私共からグーグルフォームおよびグーグルスプレッドシートへのアクセスできないようにもなります。詳しい手順はご相談ください。