クリックポスト　まとめ申し込みについて

こんにちは。エクセルやCSVについて詳しい方、 クリックポストについてわかる方にお聞きしたいです。 普段オンライン販売をしているのですが、注文が多くないので、 クリックポストを一件ずつ手入力で行い、A4の紙に一枚ずつ印刷しています。 しかし最近たくさんの注文を受けて、手入力では大変なので、クリックポストの「まとめ申込」をしようとしたのですが、CSVのファイルを選択することができず、先に進みません。 調べると…「xlsx,xlsm,xls,txtの形式はダメ」・「文字コードはShift-JIS出ないといけない」・「Numbersだからできない？」など検索すると出てくるのですが、パソコンが苦手なのでよくわかりません。 また、クリックポストの伝票のサイズを考えると、A4一枚に４枚の伝票を印刷できるはずですが、いつもそのやり方がわからず、一枚ずつ出力しています。この方法も教えて頂きたいです。