「長年紙で管理していた書類の元データが見当たらない…」
「管理簿をデジタル化したいけど、Excelでフォーマットが作れない…」
「この書類をデジタル化するには…wordにする?Excelにする??」
そんなお悩みをサポートします!
どのソフトで作成するか・どのような形にするか迷っている方もお気軽にご相談ください。
(1注文に付き1書類(枚数不問)の対応でお願いします)
<例えば…>
◯入居者用の契約書が紙でしか残っていなく、契約内容が変更できない。。
◯小口現金の管理簿をExcel化して、残金や合計を自動算出できるようにしたい。。
◯作業日報を紙からExcelに変えたい。。
◯管理簿の項目が使いにくいけど、どうやって変えれば良いか分からない。。
→元システムエンジニア&事務経験者が、そのお悩みを解決!
ただ電子化するだけでなく、より使いやすい書類へのブラッシュアップも対応します。
【オプション:使用マニュアル作成】
実際に使用するスタッフさん向けに「どの項目に何を入力するのか」「管理簿にはいつ何を入力するのか」を補足したマニュアルを作成します。
【オプション:業務フロー改善】
業務フローの見直しも検討されている方はオプションで対応致します!
書類の電子化を機に、口伝されている業務フローの整理や簡素化をしませんか?
整理したフローをまとめた手順書(フローチャート)も作成します。
◯電子化する書類の画像(写真で構いません)を必ず添付してください。書類を新規作成する場合は手書きのイメージ図や必要な項目の箇条書きでも問題ありません。
◯MicrosoftOffice(Word/Excel/PowerPoint)での対応となります。Mac製品には対応しておりません。その他のソフトを検討されている場合は「見積もり・カスタマイズ」よりご相談ください。
◯アカウント取得やソフト導入のサポートは行っておりません。
◯納品は作成した電子ファイル(.docxなど)となります。印刷用のPDFファイルも必要であればお申し付けください。