パソコンやスマートフォンで使用できる無料の表計算ソフト「スプレッドシート」で関数を用いて、計算の自動化などで業務の効率化を図れます。
例えば送料計算の場合、複数の運送会社の送料を自動計算し比較することが可能です。
１件あたり１００円の送料削減が出来た場合、６００件の発送でもとが取れます。
以前勤めていたインテリアの会社にて、様々な大きさや梱包数の商品を扱っていて全国に発送していたのですが、毎日発送先の都道府県毎に送料を計算するのが面倒になり、スプレッドシートにて自動計算式を組んで、都道府県を選択するだけで全商品の送料が見れるようにしていました。
計算する手間がなくなり、地域によっては大幅な送料の削減に繋がりました。
運送会社によっては複雑な料金体系になっており、計算がややこしいのですが、その計算も自動化が可能です。
正確な計算を行うために、各運送会社の送料計算式をご確認いただき、ご教示ください。