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ガントチャートは、いざ作ろうとすると書式に結構手間がかかります。このガントチャートは、Excelの関数と条件付き書式を使い、最低限の入力で作成できます。
マクロ使用していないため、内容を自由に変更できます。
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【入力項目】
・プロジェクト:名称、開始・終了日
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【入力すると表示されるもの】
・業務内容の開始日から月・日付・曜日(土日祝は色付)を自動表示
・項目を入力すると自動的にセルに色をつける。
・タスク日数を自動計算
・タスク期間のセルに色をつけ表示。
・タスク終了日の10日前、超過時点で背景の色を赤に変更し、アラート表示
・タスク結果のプルダウンリストの済を選択すると、タスクの背景が、グレーになる
・日別の工数を計算し、負荷を見える化
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このガントチャートを使っていただければ、フォーマット作成などで、疲弊することはなく、タスク管理が出来、作業効率や、時短へ繋がります。
バージョンは、Office365を使用しています。