1ヶ月分の領収書を、台帳に貼り付けて、返送を行います!
記帳が終わった領収書、封筒などにとりあえず入れているけれども
ペタペタ貼っていかなければならない作業、、、以外に時間かかりませんか?
そういった庶務も秘書が請け負います!
データ量は、100程度を想定しております。
著しく処理データ量が多い場合、お伝え下さい。
日数を要しますので、帳簿入力が終わった領収書のみご依頼ください。
オプションで、下記もご選択いただけます。
・データ化(写真)してファイル名を「日付_店舗名_金額」とすること
・領収書の宛名欄に貴社名を記入する業務
=====* こちらで行う作業 *=========
①日付順に並べた領収書をA4サイズの紙に貼る
A4のコピー用紙に貼っていきます。
のりは、スティックのりを用います。
縦張り、横張り、どちらが良いかはご指示ください
②A4サイズの紙の右上方に日付を書く
日付ごとに領収書を貼り付けていきます。
基本的に右には日付を記載しますが、個別の相談がございましたら相談ください
③日付順に重ねてファイリング
納品時は日付順に並べてクリアファイルへ入れさせていただきます
④レターパックプラスへ入れて返送
紛失などの恐れがないように、対面手渡しとなるレターパックプラスでの発送をさせていただきます。
※お願い※
領収書は光・空気の触れないところで保管ください
見返すタイミングになった際に、手間がかかりにくいように、あまり折らずに添付する予定です。
最近の領収書やレシートは感熱紙で印字されているものがとても多いです。
感熱紙で印字されているものは、とても弱くすぐに文字が薄くなってしまうことがあります。
領収書は長期間保存が必要ですので、光を避けて空気の触れにくい場所で保存してくださいますようお願いします。
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納期をお急ぎの際には、ご相談ください
全てメッセージでのやり取りを想定しておりますが、
短納期などでお打ち合わせを行いたい際には、
1回(30分)は行わせていただきます。
追加に関しましては、オプションの購入をお願いします
※発送が伴うため、発送事故が起こらないとは言い切れません。
領収書を送付いただく際には、「レターパックプラス」での発送をお願いします。
※返送の送料、領収書を貼り付ける用紙、ノリなどは、金額に含みます。
※記帳終了後の領収書を送付ください。