Googleカレンダーと連動したシンプルな予約・申し込みフォーム用スクリプトセットを提供します。
TypeA/A+ではイベントスペースや会議室の利用申請など日時指定で申し込みを受け付け、スプレッドシート上で管理します。
※管理者が作成したイベントに対して参加申し込みを受け付けるタイプは、TypeBとして用意しています。
利用者からの申し込み、変更、キャンセルの自動処理とカレンダーへの反映管理者による予約修正や削除、利用者へのメール連絡など必要な操作がスプレッドシート上で可能になります。
セット内容は標準セット(TypeA)で10種類、定期予定を設定できるオプションありのセット(TypeA+)で12種類のテキストファイル(スクリプト)と説明PDFです。
テキストファイルをすべてコピーして所定の場所に設置・設定することで動作します。
設置や運用が不安な方は、オプションでサポートも用意しています。
利用環境に応じたカスタマイズ、機能追加などもオプションで対応可能です。
【主な機能・特徴】
・無料のGoogleアカウントが1つあれば利用できます
・単独で実行できるので他にサーバーは必要はありません
・管理者による操作はすべてスプレッドシートに追加される専用メニューより行います
・申し込み時のメールアドレス認証(*1)
・何らかの確認後に予約を確定したい場合の仮予約機能
・申込者に一括または個別にメール連絡ができる専用フォーム
・一般利用者による申し込み後の変更やキャンセルの期限(前日23時59分までなど)が個別に設定可能
・毎週月曜日、毎月第三水曜日など、定期的な利用申し込みが可能(A+)
・祝日を除く、土日を除く、定休日を除くなど任意の除外設定可能
・緊急時など一時的にサービス(全受付)を停止したい場合などで利用できる停止・再開する切り替え機能
・各googleアカウントに割り当てられている1日のメール送信数をチェック
超過寸前で受付中止、リセットのタイミングで自動再開機能
その他、変更・キャンセル用URLを自動生成、申し込み時の確認メールにて申込者へ通知(通知なし設定可能)
*2 申し込み時に、入力されたメールアドレスへ認証コードを送信する仕組みです。
認証コードの入力が必須になるためアドレス間違いを防ぐことができます。
この機能を利用する、しないの選択もできます。
サポートはcoconala内チャット・メッセージ機能を使ったサポートです。作業代行が必要な場合は別途ご相談ください。
設置代行オプションは無料googleアカウント限定で譲渡形式になります。この際、対象のアカウントアドレスをお知らせいただく必要があります。
機能追加やカスタマイズについては独断でオプション価格を決めずに事前にご相談ください。