Windowsアプリになります。
インストール不要の実行ファイル型アプリです。(exeファイル)
3MB程度のアプリなので軽快に動きます。
本体ファイルと、データファイル(エクセル・CSV・iniファイル形式が可能)が同じフォルダに入っているだけで使用できます。
ツール上から新規データの登録もできますが、エクセルに直接入力することでデータの編集も可能です。iniファイルでの編集ならエクセルをお持ちでなくても編集が可能です。
顧客管理システムとはその名の通り。
お客様を管理する為のシステムなのですが、当社では完全オリジナルシステムの構築が可能です。
オリジナルシステムのメリットはたくさんございます。
①御社特有の言葉(文言)を取り込み使用できる。
②お客様の管理が容易に行える
③画面の配置や色など、お客様の要望通りの物を作成
④お客様の運用に合わせてシステムを作成
⑤事務処理の効率化・簡略化
⑥人が変わっても教育の負担が少ない(データを蓄積していけば後でどんどん楽になります。)
○顧客情報を簡単に閲覧・管理できる。
電話がかかってきたときに、電話番号を入力するだけ相手が特定可能。
○担当者が代わっても、ツールの使用方法を教えるだけ
紙ベースで仕事をしていると担当者が休んだり辞めた場合に引き継ぎのデータが膨大になり、うまく引き継ぎできませんが、システム化しておけば、ツールの利用方法を教えるだけ。(電話番号から社名や担当者などが表示できる為覚える必要がない)
○個人情報を漏えいしない為にも管理の徹底が必要
これは紙ベースでも当たり前ですが、システム及びデータベースにしっかりとパスワードを付け、閲覧・修正の権限を設定する
きっと電話の取次ぎミスも減るでしょう。
きっと連絡漏れやお知らせミスが減るでしょう。
きっと担当者様の負担も減るでしょう。
きっと仕事が楽しくなることでしょう。
今あるシステムを原型にお話を進めていければと思います。
大幅な変更は多大な時間がかかるためです。
もちろん報酬をいただければ作成は可能ですが、時間がかかればかかるほど費用も掛かってしまいます。
既存のアプリを変更・修正してお渡しすることで安価なシステムの提供が可能となっています。
既存のアプリでは、パスワード管理機能はありません。
パスワード機能の追加や項目の追加などお気軽にお問い合わせください。
内容を伺った上で、お見積もりをさせていただきます。