KINTONEに登録されている内容や添付ファイルをメールで送信したいと思いませんか?
KINTONEとメールの連携サービスとしてメールワイズやkMailerなどがありますが、メールワイズはキントーンに登録されている添付ファイルを送信することが出来ません。またkMailerはアカウント毎に契約が必要となり、共有アカウントにすれば良いのですが、使用者が複数になると高額になってしまいます。
ここで提案させて頂くのは、ExcelとOutlookを使ってメールを送信する仕組みです。
KINTONEに登録している宛先、件名、メール本文、添付ファイルをExceから操作して、自動送信(又は送信ボタン押すだけに)出来ます(Outlookを使用)。
サービス対象は1台ですが、共有サーバに設置する等で何台でも使えます。
複数台で設定される場合には有料オプションをご利用ください。
○サービス例
送信実行用Excelを起動して、メール内容アプリに登録されている内容を選択して、送信ボタンをクリックすることによってメールを自動送信。いつものメールアカウントから送信するので、相手からの返信も自分のメールで受信できます。
メールの内容アプリ(件名、内容、添付ファイルなど)
宛先用アプリ(TO,CC,BCC,署名など)
送信実行用Excel
送信用Outlook
・KINTONEはスタンダードコースでのみ可能です(ライトコース不可)。
・基本的にご使用のKINTONEで作業させていただきますので、アカウントをご用意ください(メール内容アプリ等の既存アプリの管理権限の設定もお願い致します)。
・Microsoft ExcelとMicrosoft Outlookが使える環境が必須です。
・Outlookでメール送信出来る環境をご用意ください。
・共有フォルダを使用して、複数端末から使用することも可能ですが、端末ごとに設置する場合や、同時に使用することを想定される場合には複数仕様の有料オプションをご利用ください。
・環境によっては使えない場合もありますので、事前にカスタマイズの相談をお願い致します。