クラウド会計ソフトを導入しても、それだけで作業が減るわけではありません。
日々の経理業務には、驚くほどたくさんのエクセル表が存在しています。
そのひとつひとつを効率化して、手作業を減らしていきませんか?
今回は、以下の条件で、エクセル表のブラッシュアップを含む、経理業務の効率化をサポートいたします。
<やること>
・ヒアリング:現状をお聞きし、必要な資料をいただきます。
・対象の明確化:どこを効率化するのか、どの業務から手を付けるべきか対象を決定し、共有します。
・目標の明確化:どこが課題で、どうすればよくなるのかゴールを設定し、共有します。
・現状の可視化:現状の業務フローを可視化し、資料(納品物)としてご提供いたします。
・業務フローの見直し:業務フローを目標をベースに見直します。見直したフローをエクセル表に落とし込みます。
・必要なエクセル表のブラッシュアップ:既存のエクセル表をベースに効率化を検討し、データを修正します。場合によっては、エクセル表を1から作成いたします。
・納品:エクセル表、業務フロー図(新旧)
<条件>
・ココナラのビデオチャットを使います。
・納品物はデータのみでのお渡しです。
・エクセル表にはパスワードなどかけずにお渡ししますので、ご自身で改修可能です。
・納品物を販売する目的で本契約を締結したり、他人(他社)に有償無償を問わず譲渡(コピー)することはできません。プロパティ情報の削除・修正・追加も不可です。
・中間生産物は納品物に含まれません。
・業務中のやり取りで生じるノウハウの伝授も成果物に含まれます。
総工数:30時間
・最初の打合せに当たって、現在の業務を整理してお伝えください。
・マニュアルや手順書などの資料がいただけるとありがたいです。
・100%のリスク回避や成果はありませんので、どこまでをゴールとするか予め内部で話し合っておくとよいと思います。
・税理士の資格はありませんので、税務相談やその他資格が必要な業務はお受けできません。
・追加業務は、当方指定の追加料金を別途いただきます。
<大切にしていること>
・経理業務の負担を減らし、クリエイティブな経理にウェイトを移してもらうこと
・ITリテラシーを汲み取ってもらうこと