⑴適度なカラー⑵わかりやすいアイコン⑶スライドショーにすると伝わり度UP♪この工夫で社内評価上がりました!!
・業務改善したいけど、なにからやればいいかわからない方
・業務を見直して、メンバーと課題や解決策を話したい方
・実務を知らないメンバーや上司へ業務フローを説明したい方
上記のような方へおすすめなのが業務フローチャートを作成することです。
ただ、いきなりどのようにつくればいいかわからないという方もいると思います。
現に私もそうでした。初期に作成した業務フローチャートは、見づらく、読み手への負担も高く、理解してもらえませんでした。
ではどうするのか?読み手への負担を軽減するためにPowerPointでアニメーションをつけてスライドショーにします。ステップを順々に表示させることで、読み手へ伝わるようになります。
【本サービスのメリット】
●デザインも重視します
業務フローチャートは白黒で作るのが大半ですが、読み手にとっては見づらく、場合によってはしっかり見てくれません。適度なカラーやわかりやすいアイコンを使うことで、読み手へ伝わりやすくなります。
●読み手へ伝わりやすいようにPowerPointでアニメーションをつけてスライドショーにします。
業務フローチャートが1画面に表示されても読み手はどこ見ればよいか?一瞬わかりません。ステップを順々に表示させることで、読み手が注目すべきところが明確になります。
●ただ作成するだけでなく、一緒に課題発見、改善案、社内導入のために考えます(希望者限定)
私は、社内DX室の室長として、様々な部門の業務改善及び抜本的な業務改革をしており、フローチャートを作成し、課題の洗い出し、改善フローの提案や準備、導入の社内説明会、フォローを手掛けてきました。
無料相談から可能です。
改善策まで一緒に考えることも可能ですので、お気軽にご相談ください。
ぜひ、お気軽にお問い合わせください。
お気軽にお問い合わせご相談ください。
<大まかな流れ>
①ご依頼者様は、まずはExcelでも何でもよいので、業務の流れを文字に起こしてみましょう。
(3枚目の画像参照)
②確認し、作成に入ります。適宜質問やお見せしてご意見いただくと思いますので、ご理解ください。
③何度か修正を重ね、ご依頼者様からOKをいただきましたら、完成版(PowerPoint)をご送付して完了となります。
※PowerPointをお勧めしておりますが、Excelやwordでも可能です。