サービス内容
毎月のシフト表作成に頭を悩ませているそこのあなた!毎月のシフト決めの苦しみからあなたを開放します!
Excelの関数とVBAを組み合わせたツールで、必要な条件を記入後はボタン一つで自動的にシフト表を作成してくれます。
まずは本サービスサムネイルから再生できる動画をご覧下さい!
◆システム概要
システム・インターフェイスは極めてシンプル!乱数を発生し、ルーレットのようにシフト表が次々と変わっていき、条件に合ったときに止まるを繰り返すシステムです。
自動作成後のシフト表は手動で修正が可能です。
人数増減は行追加/行削除ボタンで、何人でもOKです。
マンスリーシフトに対応(デイリーのシフトには未対応です)
【注】時間帯別シフトは『【時間帯別対応】シフト自動作成ツールを提供致します』をご利用ください
◆操作手順
① 対象の年月を記入
② メンバー名とグループ分け(A or B)をA/B列に
記入メンバーの増減は行追加行削除で調整
③ 各メンバーの月内出勤日数の上限と下限をAJ列/AK列
に記入
④ 日ごとの出勤者数をA/Bグループに分け上限/下限を
下の記入欄に記入
完全休業日は全てに「0」記入
⑤ シフト表内に絶対出勤の箇所に「◎」、絶対出勤不可
の箇所に「×」、有休使用の箇所に「有」を選択形式で
記入(コピペ可)
⑥ 「Start」ボタンを押すと乱数発生開始し、自動シフト
作成が始まります。
※本ツールはVBAで作成しておりますが、VBAはパスワードで保護しており、開示はできません。
※連勤ストッパーに連勤できる最大日数を記入すると、その日数以上連続で勤務しないように自動調整いたします。6を記入することで労働基準法対応。
※繰り返し回数は1か所につき乱数を発生する最大数です。その回数まで最適な条件が決まらない場合スキップします(処理しきれなかった部分は黄色でマーキングされます)。繰り返し回数は数字が大きいと精度は上がりますが、処理速度は遅くなります。上限下限の条件の厳しさと繰り返し回数で精度とスピードを調整してみてください
※自動作成が完了すると設定した条件通りに処理しきれなかった個所数を表記し、条件が合わなかった行および列をベージュ帯で表示します。そこからは手動で修正が可能です。修正して条件内になるとベージュの帯が消えます
・このツールはWindows版のExcelで作成しており、Mac版では動作確認しておりません。ご購入は自己責任でお願い致します。
・Excelなど、お使いのソフトのバージョンをご教示ください
・ご購入前にこのツールの説明をよくお読みいただき、システムをご理解頂いた上でご購入をお願いいたします。
・処理には数時間という時間がかかる場合もございます。できるだけ処理速度の速いPCをご利用いただくか、処理中は専用機として取り扱いいただき、別作業などは他のPCで行われることを推奨いたします。
・カスタマイズはオプションで承ります。
・(カスタマイズの場合)納品予定日に間に合うように作業をいたしますが、その後の調整や修正などにより納品予定日を過ぎてしまう場合がございます。完了までのマストの日程が有る場合は事前にお伝えいただき、余裕を持った予定日をご指定下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。
・本ツールはVBAで作成しておりますが、VBAはパスワードで保護しており、開示はできません。