現状業務の全体像が見えなくなっていませんか?
組織や個々人が抱える仕事が増えていくにつれ、
業務の全体像を把握することはとても重要且つ困難になっていきます。
〇業務が可視化されていないと、、、
・仕事が属人化され、担当者がいなくなった際に機能停止に陥る
・非効率な業務が放置され、人的コストが経営をひっ迫する
等のリスクが発生します。
また有事の際に迅速な対応ができないという事態に陥ってしまいます。
〇逆に業務を可視化しておくことで、以下のような場面で活用することができます。
・引き継ぎや新人研修時の資料として
・システムやツール導入の検討時に
・業務の見直しを実施する際に
☆複雑化した業務には必ず非効率なポイントが存在します
ご希望であれば、本業にて業務効率化を支援してきた経験を基に、
非効率ポイントの抽出や施策案検討等の施策支援をオプションにて実施いたします!
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【作成する資料例】
・業務フローチャート
・業務プロセス一覧
・業務ポンチ絵
*特に希望がなければ資料はPPTで作成します。
【サービスの大まかな流れ】※進め方は依頼内容によって変わります
①現状業務のヒアリング(既存資料がある場合は簡易的に実施)
②ドラフト版資料を送付
③資料の修正版を送付
*修正は原則2回のみの対応となります。
【料金】
提示額は1業務(~20プロセス)のフローチャート作成のものになります。
2業務以上の作成をご希望の場合はオプションを購入いただく形となります。
・2~10業務目迄:1業務7,000円
・11業務目以降 :1業務5,000円
例:11業務分を作成する場合
・1×10,000円 + 9×7,000円 + 1×5,000円 = 78,000円となります
*既存資料のレベル感や受注量によっては適宜割引させていただきます
【効率化支援について】
非効率ポイント抽出 → 施策検討 → 効果試算 → 実行計画作成のプロセスを支援いたします。
*図式化した業務をベースに、お客様と協議して完成させていく形を想定しています
(参考までに、画像の4枚目が非効率ポイント抽出の成果物イメージとなります)
*料金は対象業務数とどのプロセスまでを希望されるかに応じて決まります
【業務の図式化について】
・現行の業務や作業がわかる既存資料があれば事前に提供いただけますと幸いです
(教育マニュアル・システム操作マニュアル・業務引継ぎに使った資料等)
・資料作成時、もしテンプレートの指定等があればご相談ください
特になければ我々のテンプレートで作成いたします
【効率化支援について】
・対象業務が少なすぎる場合、非効率ポイントが見つからない場合があります。
その場合はお代はいただきません。
(非効率課題の多くは担当者間の連携や手運用によるもののため)
・効率化施策は、実効性や効果を必ずしも保証するものではありません。
仮案を作成した上で、利点・懸念点をお客様と協議しながら作り上げていきますが、
諸事情により実行不可となった場合等は効果を保証できないことをご承知おきください。
・効果試算は、いくつかの前提を置いた上で実施いたします。
あくまで試算ですので必ずしもその通りになるわけではなく、
投資対効果や社内決済時の目安等にお使いください。