あなたの会社にリモートワーク環境を作ります

事業再生構築補助金が使えます。ウェブ会議を導入したい方へ

Google Workspaceというプラットフォームを用いて、あなたの会社にリモートワーク環境を作ります。 2021年3月から始まった、中小企業庁の事業再生構築補助金が使えます。 補助対象に該当するかは事業再生構築補助金のサイトでご確認ください。 ■リモートワーク環境の特徴 １．安全で便利なクラウドサーバー 安全な場所にファイルを保存し、そのファイルを関係者間で共有することができます。 Office系ファイルや映像、PDFなど、様々な形式のファイルが使用できるうえ、パソコンだけでなくスマートフォンでの利用も可能です。 このシステムを利用することで、資料の提出～添削～返却や、部署のメンバーに資料を配ったりすることが容易になります。 このクラウドサーバーは、世界でもトップレベルの安全性を確保しています。 サーバーと端末の間の通信はすべて暗号化されています。 たとえ通信を傍受されていたとしても、情報流出の危険はありません。 仮に使用しているクラウドサーバーが災害に遭って稼働停止しても、別のクラウドサーバーから自動的にデータが読み込まれます。 ２．かんたん操作でウェブ会議が可能 顔を見ながら、部署のメンバー同士で会話ができます。 自分が見ている資料を相手の画面に表示しながら説明するといった使い方も可能です。 この仕組みを応用することで、同じ部署のメンバーがクラウドを通して、話をしながらひとつの資料をメンテナンスすることができるようになります。 ３．安全で便利なメールアドレス 円滑なコミュニケーションを取るためにひとりひとつのメールアドレスは必須です。 独自ドメインの利用も可能です。 強力な検索機能の他、迷惑メールやウイルス対策も標準装備しています。 ４．Officeライクなツール エクセル、ワード、パワーポイントに互換性のあるツールも使えるようになります。 Officeをご用意頂く必要はありません。 ５．メンバーのスケジュールを共有 カレンダー機能を使うことで、メンバーのスケジュールを共有できるだけでなく、メンバーの予定を登録することで参集することも可能になります。 ■サービス料金 こちらは10アカウントまでの価格です。 追加される場合はお得な有料オプションをご活用ください。