高校(私立中学)の進路担当者ともなると、校外模試をやる度に1カ月後ぐらいに成績データが外部業者から戻って来ます。個票は保護者や生徒本人に返却しますが、進学校を中心に学校の内部資料として、成績データ分析書類を作られてる学校も多いと思います。
進路担当者になれば、個人成績の偏差値経緯、色分け、過年度との比較、他校との比較、成績上位者順資料など、業者からくるExcelの成績一覧のcsvファイルをもとに、ソート、コピー、貼付など、作業としては単純ですが、なにせ大量にあるため、本当に面倒くさい作業です。2、3時間かかる人もいれば、慣れない方だと下手すると半日その作業にとられる方もいらっしゃるのではないでしょうか?
また、模試業者も一つではなく、複数の業者模試を受けさせている学校もあるでしょう。さらに高校3年生になると、模試の回数もグッと増えてきます。そうなると模試の結果が戻って来る度、憂鬱な気持ちになる方もいらっしゃるのではないでしょうか。
担任の先生なら、もっと生徒と面談する時間があれば…とか、新人の先生なら、授業準備がいつも夜遅くになる…とか、部活動の顧問をされてる先生なら、生徒の練習に付き合うため、自分の時間を削るなど、先生方は本当にお忙しく働いておられます。
そんな中、模試の成績書類などの面倒くさい作業は、Excelにやらせませんか?Excelのマクロを組めば、マクロを動かすための準備をいれても5分もかかりません。実際マクロがする作業は、ボタン一つ押すだけで数十秒で終わらせてしまいます。
そうすれば、いつも数時間も奪われていた作業から開放されるでしょう。
先生方の貴重な時間をつくるサポートさせていただきたいと思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。
ご購入の際は、事前にしっかりとした打ち合わせが必要となります。何故かというと、書類自体が個人情報の塊のようなものですから、すべて内容を消した状態でサンプルをいただくためです。
業者からくる成績csvデータのサンプル(過去のもので、生徒データや成績データはすべて削除されたもの)と、
最終的に学校が求める必要な書類のデータフォーマット(過去のもので、これもすべてのデータが削除されたもの)を、すべて送っていただき、
「ここには点数、ここには偏差値、ここにはクラス、出席番号、名前が入る」など、細かい打ち合わせをした後、制作に入ります。ですので、マクロを組み始めたら1週間以内に出来ると思いますが、前打ち合わせにかなり時間を要すると思い、納期は余裕をみています。
制作するファイルの個数により価格が変動することは、ご容赦下さい。(表示価格は学校が求める書類が1種類の価格です)