★案件管理、予算管理の悩み
予実差の数値集計をするのにデータの貼り付けを
を繰り返したり、計算式を都度更新したり、
エラーチェックをするのに時間が
かかっていませんか?
案件管理は予実差異とは別で管理していて、
予算実績の数字と同期されておらず
不整合部分のチェックや
修正に時間をとられていませんか?
★実現できること
成果は今以上で早く帰れるようになります!
1.受注の予実差レポート、案件ステータス管理を
1つのファイルで可能
2.最小限の手入力で効率的な集計分析が可能
-該当月をプルダウン選択のみで予実差レポート完成
-ピポットテーブルの更新で案件ステータスを更新
3.余計なチェックや手作業の最小化により、
あなたの貴重な時間を奪う時間泥棒を撃退します。
★ファイルの詳細
データベースさえ加工すれば受注以外にも転用可能です。
主な内容は下記の通りです。
1.受注予実差レポート
経営幹部や経理等への受注予実差、前年差報告等に使えるシートです。単月は表で詳細を、累計は折れ線グラフで全体像を把握可能。
予実差、前年差レポートの自動化の仕組みは下記ご参照下さい。簡単な無料サンプルと解説をしています。
https://www.shimesaba-ba.com/entry/2020/09/20/140641
2.受注見込レポート、感度分析
経営幹部や経理への受注見込報告等に使えます。
表とグラフがセットになっております。
プルダウンでレポートする月や四半期を選択すると
データが自動で更新されます。
3.案件確度及びステータス管理ツール
各案件がどの受注プロセス段階にあるのかが見えます。重点案件やアクション計画を立てるのに役立ちます。この分析は幹部や営業部門と議論をする際に非常に重宝されました。営業部内や計数取り纏め役どちらにも使えます。
4.データ入力シート
数字以外はほぼリスト選択形式。
リスト更新は更新用のエリアを用意済。
5.前年、予算、実績データベース
前年と予算データは確定次第入力。
本年実績は自動でデータベースに飛びます。
★カスタマイズについて
Excelのピボットテーブル、限られた関数(SUM,IF,SUMIF,SUMPRODUCTなど)、ドロップダウンリスト、テーブル化の基本知識があれば自在に加工可能です。
●お願い(今後の商品考案のために最低1つご回答下さい)
・購入後の使用目的をお聞かせ下さい。
・普段の計数管理、エクセル操作の悩み事あればお聞かせ下さい。
・こんな計数管理ツールあったらいいなと感じることあればお聞かせ下さい
●ご留意点
・本サービスはファイル提供まででとなります。現状カスタマイズは受付しておりません。
・仕事をしているのでファイルを送付するまで時間を要する場合がございます。
・全ての事業者に適するとは限らないので、適宜カスタマイズをお願いします。