フリーランスとして様々なクライアントの方とお仕事をする中で、
こんな悩みがありました。
【契約書】
・初めて契約書を作成する際、契約書にどのような条項を記載する必要があるのかがわからない。
・契約書を作成する際に、いろんなサイトと契約書作成ツール(Word)を行ったりきたりしなければならない。
・契約書をPDF化して、メールに添付してクライアントに送付した後、メールで契約書の内容について修正依頼を受けた時、Word開いて修正すること、メールとワードを行ったり来たりすすることが非効率。
【見積書や発注書】
・契約書と同じくPDF化して送付するため、修正が発生した際非常に面倒。
・定期的に発生する見積書は自動で作成したい。
・クライアントが増えると、見積書、請求書、契約書などが多岐に渡り、
今どういうステータスで、次に行動しなければいけないのは誰なのかが管理しづらい。
・クライアントが増えると、メールやLINE、SNSでのやりとりだけだと、リマインドも誰にいつ送るのが適切かわからなくなる。
【その他】
・メールのやりとりが主の場合、納品した画像や議事録、様々な書類などを探すのに時間がかかる。
上記のような非効率な状況にうんざりしていたので、
クライアントとのやりとりを効率化するツールを開発しました。
動画・画像以外にも一部の機能として以下のような機能がございます。
・クライアントとの書類(契約書や見積書、請求書など)のやりとりを一元管理できる。
※2枚目の画像参照
・My Task:自分ボールのタスク
・Others :クライアントボールのタスク
・URLと共に、メモを残すことができる機能。
→議事録のドキュメントや納品物を格納したフォルダなどを共有することができる。
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現状の機能だけではなく、
・ミーティングの日程調整をスムーズに行うことのできる機能
・あらかじめ設定した期限までにクライアントから連絡がない場合に、自動でリマインドメールを送る機能
など、今後も開発を続けて新規機能を追加予定です。
なおこちらのサービスは、
ココナラで購入された方以外のユーザーさんの利用料金は、
公式リリース後、月額1,000~4,000円の料金体系となる予定です。
ご質問のある方は、ご購入前にDMでご連絡・ご質問頂けますと幸いです。