お客様の抱える、業務の自動化や効率化に関するニーズやお悩み事を、
プロのエンジニアがヒアリングいたします!
●例えばこんなお悩みごとに...
・お決まりの書類作成を自動化・効率化したい。
・メール対応を自動化・効率化したい。
・手動や関数を用いている集計業務を自動化・効率化したい。
●例えばこんな解決が可能です!
〇請求書の発行業務を効率化したい
次のものを準備します。
・取引先のリスト(会社名や担当者など、請求書に記載する事項をリスト化)
・請求書のテンプレート(複数可能、カスタマイズ可能)
あとは、発行したい取引先を選んで、発行ボタンを押すだけ。
すると、テンプレートの所定の位置に、所定の内容が自動で記載できます。
金額など毎回変わる内容だけ手入力して、すぐにpdf変換!
〇お客様への連絡メールを効率化したい
次のものを準備します。
・注文のリスト(メルアドやお名前など、注文情報をリスト化)
・メールのテンプレート(複数可能、カスタマイズ可能)
あとは、連絡したいお客様と、内容に応じたテンプレートを選ぶだけ。
テンプレートの所定の位置に、所定の内容が自動で記載できます。
必要に応じて手入力して、すぐにメール送信!
発送情報とも合わせると、発送伝票の自動発行や、発送連絡の自動化も可能です!
〇商品ごとに売上エクセルが分かれていて、毎日手作業で集計しているが、これを自動化したい。
・各ファイルの保管場所(つまりパス、例 C:\Users\Owner\documents)やファイル名を一覧化します。
・あとは処理の内容をプログラミングするだけ。ボタン一つで完了します。
■■■サービス内容■■■
プロのエンジニアがお客様のニーズやお悩み事をヒアリングします。
・ビデオチャットを利用します(音声のみでも大丈夫です)
・30分目安
・ヒアリング内容をもとに解決策をご提案します。
●提案内容の例
【したいこと】現状、各検査員が検査結果を紙に記載する。各チームリーダーが検査結果を確認し、その後事務員がエクセルに入力し、集計している。
【解決策】次を準備します。
①検査結果入力用ファイル
②データベースファイル
③集計分析ファイル
【流れ】
各検査員さんが①に結果を入力、登録すると②に蓄積されます。③で自動処理された結果をリーダーが確認します。
ご覧いただき、ありがとうございます。
●ビデオチャットのご希望の日時を2~3ご連絡ください。
第一希望: 月 日 時~時
第二希望: 月 日 時~時
第三希望: 月 日 時~時
●わかる範囲で現状をご連絡ください。
業態:(例 ネットショップ、製造業)
ご利用ツール:(例 エクセル、スプレッドシート)
ユーザー数:(例 5人くらい)
●もし可能であれば、次のような点についてできるだけ情報いただけますと助かります。
・入力データの保管方法と内容(例:スプレッドシート上の注文情報)
・人間の操作またはトリガー(例:任意の案件を選択して納品書作成ボタンを押す。)
・出力データの出力方法と内容(例:書類をフォーマットに沿って作成し、エクセルとpdfを保管する。)
・追加でほしい機能(例:書類作成と同時にチャットワークに投稿したい)
・予算や納期(例:〇月×日までに、2万円以内で)
どうぞよろしくお願いいたします。