毎日の受注対応に疲れていませんか??
定型業務のほとんどは自動化・効率化が可能です。
毎日の業務を楽にして、自分の時間を楽しみましょう!
※大型店でない限り、基本的にエクセルやスプレッドシートで間に合いますので、設備投資費などはかかりません。
●具体的なイメージ例
例えば次のような業務を効率化できます。
1.新規の受注データを、毎日決められた日時にショップサイトから取り込み、スプレッドシートやエクセルに出力する。
2.確認した受注データのステータスを、ワンクリックで「発送準備中」に変更する。
3.注文お礼メールを自動配信する。問い合わせに自動返信する。
4.問い合わせメールの内容をスプレッドシートやエクセルに自動転記する。
5.請求書や納品書を、専用のフォーマットで自動作成する。
6.専用の配送伝票を自動作成する。
7.配送会社や伝票番号を入力すると、ショップサイトに登録し、同時に発送案内メールを送信する。
8.仕入れ状況を定期的に監視し、納期に間に合わなさそうな場合は。通知を表示する。
9.リアルタイムに在庫状況を監視し、なくなった場合は自動で販売を中止する。
10.ご注文キャンセルをショップサイトにワンクリックで登録する。
●連携可能なサービスの例
ほぼ無尽蔵にありますが、例えば次のようなものです。
G スプレッドシート
G カレンダー
Gmail
G フォーム
G Drive
Google Apps Script
通常のメール
ネットショップ
ホームページ
chatworkなど
各種ショッピングサイト
各種webサービス(送り状作成とか)
●対応の流れの例
基本お見積りになります。まずはお気軽にご相談ください。
ご相談・ヒアリング
↓
ご提案(大まかな流れ、費用と納期)
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ご購入
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完成イメージ作成(オプション。できあがりの画面や動作イメージ)
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作成(適宜相談や報告いたします)
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確認・修正
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納品(1か月間はバグ対応や小規模な改造対応いたします!)
※別途有償にて、長期の保守も対応いたします。
●内容や環境もさまざまですので、基本、ヒアリング→お見積りとなります。いきなりのご購入はお控えくださいますよう、ご協力お願いいたします。
●可能であれば次のような内容をご連絡ください。
・入力データの保管方法と内容(例:スプレッドシート上の注文情報)
・人間の操作またはトリガー(例:運送会社と伝票番号を入力すれば。12時になったら。)
・出力データの出力方法と内容(例:注文情報のメールアドレスに発送完了メールを自動配信する)
・予算や納期(例:〇月×日までに、2万円以内で)
●記載が難しい場合も大丈夫です。ひとまずプロフィール詳細のメッセージよりご連絡ください。こちらからヒアリングさせていただきます。