スプレッドシートを用いる業務を自動化・効率化し、毎日の業務を楽にします!
基本的に無料のgoogleサービスを使いますので、固定費もかかりません。
※スプレッドシートとは、早い話がエクセルのgoogle版です。
※スプレッドシート以外(各種googleサービスやエクセルなど)も対応できます。
●具体的なイメージ例
例えば次のようなものを作成できます。
1.スプレッドシートのデータを決められた日時に集計・分析し、出力する。
2.スプレッドシートの案件情報を、専用の請求書や納品書のフォーマットにワンクリックで出力する。さらにそれをエクセルで保存する。
3.メールを自動配信・返信する。メールの内容をスプレッドシートやchatworkやカレンダーに投稿する。添付ファイルをドライブに保存する。
4.社員が業務日報を入力するためのwebアプリを作成する。ブラウザ画面でログインして業務日報を入力してもらい、登録ボタンを押すと、スプレッドシートに転送され、自動で集計される。
5.指定した商品ページの価格や在庫を取得(スクレイピング)し、スプレッドシートに転記する。
6.ホームページに営業日カレンダーと専用の予約フォームを設け、入力された日時をスプレッドシートに転記する。
7.ネットショップの商品データを注文データをワンクリックで変更する。注文データを定期的に自動取得し、お礼メールを自動送信する。
8.スプレッドシートの注文データで、運送会社と伝票番号を入力すると、自動で発送連絡メールを送信する。
●連携可能なサービスの例
ほぼ無尽蔵にありますが、例えば次のようなものです。
G スプレッドシート
G カレンダー
Gmail
G フォーム
G Drive
Google Apps Script
通常のメール
ホームページ
chatworkなど
各種ショッピングサイト
各種webサービス(送り状作成とか)
●対応の流れの例
基本お見積りになります。まずはお気軽にご相談ください。
ご相談・ヒアリング
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ご提案(大まかな流れ、費用と納期)
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ご購入
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完成イメージ作成(オプション。できあがりの画面や動作イメージ)
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作成(適宜相談や報告いたします)
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確認・修正
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納品(1か月間はバグ対応や小規模な改造対応いたします!)
※別途有償にて、長期の保守も対応いたします。
●内容や環境もさまざまですので、基本、ヒアリング→お見積りとなります。いきなりのご購入はお控えくださいますよう、ご協力お願いいたします。
●可能であれば次のような内容をご連絡ください。
・入力データの保管方法と内容(例:スプレッドシート上の注文情報)
・人間の操作またはトリガー(例:運送会社と伝票番号を入力すれば。12時になったら。)
・出力データの出力方法と内容(例:注文情報のメールアドレスに発送完了メールを自動配信する)
・予算や納期(例:〇月×日までに、2万円以内で)
●記載が難しい場合も大丈夫です。ひとまずプロフィール詳細のメッセージよりご連絡ください。こちらからヒアリングさせていただきます。