ケアプラン、評価、モニタリグ作成を自動化します

月末書類作成に時間をかけるのは、もうヤメにしましょう。

ご覧いただきありがとうございます！ 「ケアプランの作成が大変…」 「毎月のモニタリング作成に飽き飽きしてる…」 そんな声を多く聞きます。 といいますのも、 以前、私デイサービスで勤務したいた経験があり、 膨大な書類作成に忙殺されていた記憶がございます。 利用者様のフォルダを作って、ケアプランを作って、評価をして、モニタリングを作って… みたいな介護事業にはたくさんの書類作成業務があります。 そこで考えたのが【 VBAによる作業効率化 】です！ 書類をたくさん作ると言っても中身が違うだけで形は大体同じ。 でもそれを量産していた。 今でもそんな形で作業している方も少なくはないのではないでしょうか。 今でこそ、そういった業務効率のためのシステムが開発され、それを導入しているところもあるかも知れませんが、ある程度の資本を有するところと思います。 私の経験した作業としては以下のような感じです。 毎月のケアプラン、評価、モニタリングの作業時間 1人に対して10～20分　×　50～60人分　＝　500～1200分 これが毎月なので 500～1200分　＝　8～20時間 時給が1400円として 8～20時間　×　時給1400円　＝　11,200～28,000円 年間にして、 11,200～28,000円　×　12ヶ月　＝　134,400～333,600円 これだけの時間と経営者からするとこれだけのお金がかかっているわけです。 管理も含めるともっとかかります。 本サービスはそういった「大きなシステムの導入は難しいけどどうにかしたい」という方を 支援できればと考案しました。 私の知識はデイサービスの中だけに留まってはいますが、 応用すれば他の書類作成にも取り入れることが可能だと思います。 本サービスで提供する機能以下になります。 ①既定の表に利用者様の氏名、介護度、既往歴などを基本情報を入力 ※こちらは毎月変化があるわけでないと思いますので、登録データとする ②評価書類に記載したい内容も表に記載 ③作成月などは自動入力 ④作成ボタンでファイル作成、印刷などが自動で実行される などになります。 事業所の方針や地域によって、やり方や形が異なるため、 まずは一度ご相談ください！！！！ ご連絡お待ちしております！！！！