技能実習生の書類関係日誌の雛形を作成します

エクセルを使ってプルダウンリストから選んで自動入力してくれる

日誌作成が面倒だったから、どうやって効率よくかつ楽にできるかを考えてエクセルひな形を作りました。何個かプルダウンを作っておいて、ランダムに日誌内容を自動に入力してくれる設定しています。 力になればいいなと思っております、相談や質問だけでもいいので、気軽に問い合わせください。 参考様式第４－２号（規則第22条第１項第3号関係） 技能実習生日誌の自動入力のエクセルひな形。 一々入力する手間が省けますよ。 エクセルの内容を説明致します。 まず、エクセルひな形を開いてから、シートが２つあります。１つはひな形、もう１つは見本(内装仕上げ工事のボード仕上げ工事作業)です。 そして1ページ目は日誌の本体です、印刷するページですね。右にいくと2ページ目では業務内容や現場名などがあります。さらに右にいくと3ページ目では各自の月報があります。 使い方を説明致します。 1.プルダウンリストを作ります。入力するのは2ページ目だけです。 a.実施実習予定表から必須業務、関連業務、周辺業務などを入力し、それに該当する詳しい作業内容も入力 b.現場名とその現場に居る指導員を入力(一番右の月報の現場名のリストになります) 2.一番右の月報に実習生の月報を基づいて現場名をリストから選択し、この現場名により1ページの指導員の欄に自動入力してくれる設定になっています。お休みの場合は空欄で結構です。月報の作業内容は書かなくても良いですが、データとして残したいなら、そのまま入力しても良いです。 3.紫色塗った赤い[選択欄]の所に必須業務はA、関連業務はB、周辺業務はC、休日はDをリストから選択し、これにより、させた業務と番号や指導した内容、自動入力してくれます。 ※休日はDを選択してください、そうしたら、休日と空欄の表示してくれます。真中下部にそれぞれの割合が自動表示していますが、必須業務は50%以上必要ですので、適当に選択してください。