褒められ仕事術②

スマホとパソコンのファイル共有には、Dropboxが大容量で便利‼

社外を駆け回っている忙しいビジネスマンは、チーム内のデータ共有がうまくいかず、同じ会社へ連絡が重複したり、大きなトラブルになることもあります。

そんな時にはDropboxを活用しましょう‼

【メリット】

①チーム内で閲覧可能

Dropboxにチームで共有しているデータのフォルダを置いておけば、他の人がアクセスすることも可能になり、さらにネットさえあれば、どこからでもデータを見る事が可能です。

②情報漏洩が防げる

出先でノートPCを紛失してしまった場合、データがPC内に保存されていたら情報漏洩に繋がります。

しかし、Dropboxにデータを保存しておけば、ノートPCを紛失しても、他の端末からデータをコピーして削除することが可能です。

③削除したファイルも３０日間残っている

Dropboxでは３０日間は削除されたデータも保管しているので、慌てずにデータを復元させましょう‼

Dropboxのサイトからログインして『削除したファイル』から復元を選択すればOK。

④リンク先を連絡するだけで、他の人とデータの共有がラクラク♪

共有設定をすると、専用のリンクが作られます。

リンク先を教えれば、そのフォルダにアクセス可能となり、複数人との共有も可能です‼

パソコン・スマホにインストールし、そこにファイルを保存すれば、あなたも仕事が出来る人の仲間入りです👍

ただ、ログイン設定が必要になります。