経歴
経歴
パシフィックマネジメント株式会社 / 人事総務部 ファシリティマネージャー 2007年11月 〜 2010年8月
【東証一部上場企業】 ●ファシリティ統括業務 オフィス移転5件、レイアウト変更 15件 :床面積最大860坪 通信費30%削減 :固定電話キャリア変更による 倉庫寄託料70%削減 :倉庫内什器売却・処分による(元々は文書2,000箱、什器500点) 固定資産管理 :絵画・レイアウト変更時造作物、子会社商標 リース管理 :什器300点、複合機18点 セキュリティ維持管理 :設置カードリーダー15箇所 ●法務 株主総会 2期:召集通知作成、シナリオ・想定問答作成、当日運営などの補助、及び会場統括 取締役会 15回:資料作成、資料配布、会場設置、取締役会議事録作成 登記・公告 2期:子会社の株主総会実施、役員選任登記、決算公告。他、子会社清算や孫会社の吸収分割。 契約書審査 15通:ビルオーナーとの事務所賃貸借契約(10通)、複合機・電話の保守契約(2通)、 セキュリティ保守契約(1通)、複合機カウンター契約(2通) 契約書作成 136通:子会社への転貸借契約(100通)、費用按分根拠としての子会社との業務委託契約(30通)子会社オフィス移転の際に原状回復費を折半させる交渉を完結させ、その契約(1通) ●その他 規定更新 :業務分掌規定、最終退出規則、電話操作マニュアル 各種契約書の管理 :2008年8月に契約書のデータ化・データベース化プロジェクト、原本管理 社用印の管理 :実印・代表契約印・角印を、決裁範囲確認の上押印
住友不動産販売株式会社 / 不動産売買仲介営業 2010年9月 〜 2012年12月
個人を対象とした不動産売買仲介 契約件数 15件 売上 2058万円
美国中南日本株式会社 / 総務部スーパーバイザー 2013年2月 〜 2017年11月
【外資系企業】 ●マネジメント経験 部のタスク管理 : 部の全タスクをエクセル管理。優先順位をつけて会社全体を支障なく運営 年次予算作成、予実管理 : 以下年間固定費を800万円から560万円に削減。上司昇進、私優秀社員賞受賞 ・海外郵便1200件 220万円→120万円 ・携帯電話 23台 130万円→110万円 ・電気代13万Kw 400万円→310万円 ・海外旅行保険32件 27万円→10万円 ・車両保険 1台 18万円→13万円 ●会社の制度作り 規定の策定や更新 :就業規則、職務権限規程、出張規程、金銭出納規程、マイナンバー規程、取締役退職慰労金規程 社内書式の作成 :休暇申請書、出張申請書、経費支払申請書、交際費申請書、仮払申請書、決裁申請書 ※その他バイヤーが早く正確に見積を出せる様、分析もできるエクセル管理表も作成 ●法務 弁護士対応 : 契約書作成などのやり取り 税理士や社労士の対応 : 各種規程の策定や変更の際、関係専門家と都度やり取り 書面による株主総会 : 定時株主総会や、定款変更などの議事録作成 取締役決定書 : 多額の借財の場合などに作成 契約書押印 : 実印47件、銀行印120件、代表印72件、角印1,270件 支店印47件 契約書ひな形作成20件 : 業務委託契約書、売上仕入契約書、自動車事故示談書、秘密保持契約書、土地使用貸借合意書 契約書審査120件 : 根抵当権設定契約書、銀行取引約定書、各種融資特約、金銭消費貸借、業務委託契約書、各種機密保持誓約書、各種保険の約款、工事注文書 ●ファシリティ 自社ビル管理全般 :電球交換、法定消防点検、清掃業者、セキュリティ業者、剪定業者、害虫駆除業者などの管理 BCP :災害対策マニュアルの作成、避難訓練の実施 会社資産管理 :固定資産などのデータベース作成、年一度の棚卸 統括業務 :2013年6月 大阪支店および韓国支店の設立 2014年12月 レイアウト変更(50坪程度) 2015年7月 自社ビルを一部用途変更
株式会社ウェルネスフロンティア / 総務部マネージャー 2017年12月 〜 2020年12月
【従業員数1500人非上場】 ●マネジメント ・部内5名 ●コロナ対応 ・テレワーク体制設計 ・陽性発生フロー設計 ・役員会議のファシリテーションと運営 ・取材対応 ●社宅運用設計 ・リロケーション・ジャパンを採用し運用 ●規程作成 ・職務分掌規程 ●コスト削減 ・事務所減床で年間4800万円削減、火災保険コスト5年で1200万円半減など