個人事業主様、小規模企業の社長様で、こんなお悩みはございませんか?
・事務作業が苦手で、経費精算を溜め込んでしまい、確定申告前にはいつも地獄のような作業が発生してしまう。
・溜まったメールの返信が遅れてしまいがちで、クライアントの信頼を失いそう
・やることが多すぎて、タスク管理ができていない
・うっかりスケジュールをWブッキングしてしまった
・プレゼン資料を綺麗に装飾する時間がなく、魅力的な資料を見込み客に渡せていない
などなど。
20年以上、元上場企業の社長(IT系ベンチャー創業者)から信頼を得てきた秘書のプロが、あなた様の雑務を引き受け、すっきりした気持ちでご自身のすべきお仕事に集中できるよう、サポートいたします。
あくまでも「パーソナル秘書」としての信頼関係構築を大切にしたいため、1時間単位のスポットではなく、1ヶ月単位(月10時間までの作業)での受注とさせて頂きます。
10時間を超える作業が発生する場合は、追加オプションにて対応させて頂きます。
【ご提供させて頂ける業務】
個人事業者様や小規模企業様における一般的な事務作業で、オンラインのやり取りで完了するもの(対面や事務所への出社を伴う作業はお受けできません。)
■以下のような秘書業務全般
・スケジュール管理
・プレゼン資料作成
・文書作成(挨拶、礼状など)
・名刺データ入力
・お取引先やお問い合わせのメールの対応
・メール代理送信
・ネットリサーチ、情報収集
・各種予約代行
・電話応対
・慶弔対応、季節の贈答の手配
・手土産の手配
・重要事項リマインド
・経費精算
・ペライチでLPを作成
・その他
■以下のような管理部門事務全般
・開業サポート
・請求書、支払い処理
・見積書・納品書・請求書発行
・振込、入出金管理
・契約書管理
・宛名ラベル作成
・貴社HP管理と簡単な更新作業
・SNSアカウント管理、ツイート、投稿代行
・その他
秘書歴最後の3年間は新会社の立ち上げにも携わり、経理・総務・人事など管理部門全般の事務を担当しておりましたので、起業を考えていらっしゃる方のサポートもご相談に応じます。
※簡単な英文の読み書きは問題ございません。
※大手外資系証券会社のCEO秘書、銀行での外為窓口業務等の経験もございます。
まずはどのような業務を任せたいと思っていらっしゃるか、ご相談頂けたらと存じます。
■リモート秘書(オンライン秘書)のため、以下のような仕事はお受けできません。予めご承知置きくださいますよう、お願いいたします。
・24時間いつでも即対応が可能な秘書を求めている方へのサポート
・オンラインで対応できない仕事をご希望の方
・事務所への出社が必要な業務
■宛名ラベル作成などで「ラベル代」「配送費」等の実費がかかる作業につきましては、都度お見積もりの上、承ります。