データ分析・整理・集計

データ整理・集計・エクセル作成カテゴリの概要

情報が溢れる現代において、データ整理は欠かせない業務になりました。しかし、人手不足や整理する方法がわからずに、そのまま放置するケースも少なくありません。

散らばったデータを整理して徹底的に管理すれば、データ検索や共有効率の向上が見込めるうえに、日々増え続ける情報を安全かつ長期的に保管することができます。また、効率的にデータ管理できれば管理費用を最小限に抑えられるためコスト削減も期待できるでしょう。

さらに、事業の発展に欠かせないデータ分析や統計解析には、いわゆる「集計の可視化」が必要不可欠です。特にデータ分析や統計解析は、対象となるデータの前準備に多くの時間がかかるといわれています。

データ整理をして集計の可視化をしておけば、準備にかかる時間も短縮できるのです。ただ、効率よくデータ整理や集計を行うにはエクセル作成の知識やスキルが求められます。ココナラでは、データ整理や集計などのエクセル業務を出品者に依頼することが可能です。

膨大な量のデータ入力やその情報を整理することはもちろん、高度な関数を使用したデータ集計などエクセルを使いこなすプロが数多く出品しています。また、仕事の業務だけでなく、管理表や家計簿などテンプレートの作成も依頼できるため家庭の支出も管理できます。

データ整理・集計・エクセル作成をココナラで依頼するメリット

データ整理や集計、エクセル作成をココナラで依頼するメリットとしては大きく2つあります。

まず1つ目は、エクセル業務を代行することで業務効率が図れるということです。特に、近年は政府が推奨する働き方改革により、従業員の残業時間に関する時間外労働規制が設けられました。

その結果、多くの企業では業務プロセスの見直しや業務の効率化が強く求められています。個人事業主であれば、作業量が多く時間がかかりやすいデータ整理まで業務が及ばないケースも少なくありません。しかし、データ整理や集計などエクセル業務を代行することで、一人ひとりの負担を減らしながら他の業務に時間を割くことができるのです。

2つ目のメリットは、コスト削減が期待できること。通常、従業員で回せない業務は、時間やお金をかけてパートやアルバイトを雇う必要がありました。ただ、個人によって能力に差があるため、なかには指導が必要な場合もあります。

ココナラの出品者なら専門的な知識やスキルを保有している出品者もいるため、効率よく業務を進められることも大きなメリットでしょう。また、ココナラの出品者はその道のプロなのでケアレスミスなども最小限に抑えられます。

業務効率がアップする！データ整理・集計・エクセル作成の便利な機能

データ整理や集計、作成を行うにあたり、エクセルにはさまざまな便利な機能があります。例えば、エクセルの便利な機能として使用率が高い「マクロ作成」もそのひとつです。マクロ作成とは、エクセル上の作業を記録して自動的に実行してくれる機能を指します。

データ整理など、エクセルの業務をしていると同じ作業を何度も行わなければいけない場面も多く、その都度にコピーして貼り付けなければいけません。そのため、データ量が多くなってくれると入力ミスが増えることも。そんなときに役立つのが、マクロ作成なのです。

マクロ作成以外にも、データを視覚化して見やすくできる「棒や折れ線グラフ作成」や、エラーや間違い入力でメッセージが出るようにしたいときに役立つ「ポップアップ作成」など便利な機能があります。

さらに、集計でいえば、集計関数やピボットテーブルが便利です。集計関数とは、列のグループを対象にした演算機能をいいます。SUM関数やSUMIF関数などデータの合計を行うことはもちろん、複数の表をまとめることも可能です。

さらに、複数の条件から抽出した数値を計算することもできるので、より詳細なデータを手に入れられます。専門的な知識やスキルを持つ人がいれば便利な機能を駆使して業務を行えますが、知らずに業務を進めている場合も少なくありません。

業務に合った便利な機能を活用することで、業務時間の短縮にも繋がるでしょう。

データ整理・集計・エクセル作成依頼時のポイント、コツ

ココナラで依頼する際のポイントとしては、プライバシー保護など情報管理方法を事前に確認しておくことがおすすめです。ココナラに依頼するとなると、会社の資産ともいえる機密情報を共有することになります。

企業にとっても個人事業主にとっても、情報漏れは事業そのものに影響が出る場合もあるかもしれません。問題が起こってからでは遅いので、情報の管理方法はもちろん、機密保持契約を結んでいるかも必ずチェックしましょう。

また、ココナラの出品者は必ずしも同じ作業環境ではありません。windowsを使う人もいればMacを使用する人もいます。作業環境が混在するとやり取りする際に問題が起こる可能性もあるので、できる限り揃えることが好ましいでしょう。サービス内容に記載がない場合もあるので、出品者に直接確認しておくことがおすすめです。