人事サポート・給与計算

人事サポート・給与計算カテゴリの概要

よく聞く人事という言葉。実際どんな業務内容か知らない方も多いと思います。人事は会社経営する上で大切な「ヒト」を最大有効活用するための仕事です。

具体的な業務内容は、採用における計画や方針を策定、採用活動を管理し、質の高い採用をするなど人材採用、社員の研修内容を決め実際に研修や教育業務を行い、会社のビジョンを実現するための人材育成、各社員の能力や業績の成果に評価をし、モチベーション向上・業績アップ・長く勤めてもらうシステムを築く人事評価などの社員管理。社員が安心して働くための労働時間管理・健康診断・福利厚生業務・安全衛生管理をする労務管理。自社を理解し、最も戦略的に事業を進めるための企画案立をする人事制度企画立案など、人事業務は大きく分けて３つあります。

また、人事業務でも重要な給与計算の公式は「総支給額−控除額＝差引支給額（手取り額）」となります。総支給額とは基本給＋各種手当て（残業代など）の金額のことです。控除額は税金と社会保険料のことです。親睦会費のような特別項目を設けている会社もあります。差引支給額は従業員の銀行口座に振り込む金額のことです。給与計算の基本的な仕組みはこのようになっています。

ココナラでは、勤怠データなどの書類から給与計算をして給与明細を作成すると提示しているワーカーもいれば、給与計算に関する業務を１つから依頼を受け付けているなど、様々なワーカーがいて、それぞれサービス形態が異なるので、自身の要望に合った依頼が可能です。

人事サポート・給与計算をココナラで依頼するメリット

人事サポート・給与計算をココナラで依頼するメリットとしては大きく２つあります。 １つ目は、給与計算代行はもちろんのこと給与計算業務の手順についての相談や勤務表作成の依頼を低価格で依頼する事ができる事です。企業したばかりで給与計算の方法がわからない場合もあるかと思います。代行を頼むのも１つの手としてとても良いです。ですが、毎回頼むコストを考えた際、２つ目の手段として自分で出来るようになるという方法もあります。そんな時、ココナラなら給与計算業務に関する悩みを１から納得いくまで相談する事ができます。

また、給与計算を行う上で重要な勤務表もExcelを使って簡単で使いやすく作成してもらえるので今後にもとても役立ちます。そしてココナラには現役人事担当者もいるため、安心して依頼する事ができるでしょう。

２つ目は、元人材会社出身者のワーカーに求人募集の作成や人材採用などの代行を依頼できる事です。「募集しても人が集まらない」「採用してもすぐに辞めてしまう」など人材採用に困ることは多いです。ですが、人材採用にかかるコストはなるべく低くしたいと思いますよね。そんな際、ココナラなら実績多数のワーカーが無料の求人媒体の原稿作成や採用ページ作成をしてくれるので、一度依頼すれば採用コストを極限まで抑えて運用していく事が可能です。

人事サポート・給与計算に必要な資格や実務能力とは

人事サポートには大きく分けて４つの実務能力が求められます。１つ目はPCスキルです。PCスキルと言ってもExcel、Word、メールなどの基本操作や給与計算の専用ソフトのデータ入力ができれば問題ありません。２つ目はコミュニケーション能力です。人事業務は人と協力をする場合が多いので、自分の仕事をスムーズに進めるために、他者に自分の要求を正確に伝える説明能力が必要になります。３つ目はスケジュール管理です。人事では締め切りが決められている仕事が多いので、自分だけでなく他人をスケジュール通りに動かすスキルがとても重要です。４つ目は人事業務に最も大切な作業の正確性やスピードです。法令によって記載事項が定められているものは、書類に不備があると再提出を求められるだけでなく、締め切りが設定されている場合が多いので、内容を細かく確認し正確性を期し、尚且つ締め切りに余裕を持つ事がとても大切です。

また、給与計算を依頼する際は依頼者が給与計算やOA技術に関するどのような資格や検定を所持しているのか必ず確認すると良いです。給与計算業務を正しく行うには、社会保険の仕組みや労働法令、税法（所得税・住民税等）に関する知識が必要になります。その知識に関する試験として「給与計算実務能力検定試験」という資格があります。この試験は、給与計算についての知識や遂行能力を判定するためのものです。なので、この資格を持っているということは給与計算業務に関しての実務能力が確かということになります。

人事サポート・給与計算依頼時のポイント、コツ

人事サポートや給与計算の依頼をする際に気を付けておきたいポイントやコツを紹介します。

採用ホームページの代行を依頼する際、どんな人材を求めいているのかを細かく伝える事が大切です。例えば、新卒もしくはエンジニアの求人募集では、募集の仕方やアピールポイントも変わってきます。なので、最初に求めている人材についてワーカーに伝えましょう。

労働トラブルや経済的リスクなどが発生している場合は、どんな問題が起きているかを具体的にまとめておきましょう。例えば、退職・解雇や残業・休日出勤、パワーハラスメントなどの労働トラブル、社員の高齢化、人材不足や過剰人員、人事制度の機能不全などの経済的リスクなど、人事リスクは様々です。この問題を明確にして伝えておく事で、より具体的な改善点が見つかるので、最初に伝えてうまくココナラを利用しましょう。

給与計算の依頼をする際は明確な依頼内容を決め、依頼したい業務内容を全てカバーしているかを事前に確認しておくと良いです。例えば、タイムカードから算出する、給与明細の発行の有無などの作業範囲や、勤怠データの反映、給与明細作成、住民税の反映、社会保険料の計算書、年末調整の作業、労務や社会保険手続きなどの業務内容など、ワーカーによって業務範囲は様々です。依頼してから依頼したい内容と違ったということにならないためにも、事前に確認しておくことが大切です。また、終業規則・諸規程の作成・変更、助成金など、役所との取引が発生する手続きは対応できない場合があるのでしっかり確かめましょう。

また、人事サポート・給与計算それぞれのリスクを踏まえて依頼する必要があります。例えば、両方のリスクとして情報漏洩リスクがあります。人事サポートも給与計算も従業員の個人情報が多く含まれています。情報漏洩してしまうと、個人情報が流れてしまうだけでなくデータの改ざんや破壊、サービス妨害など企業へのダメージだけでなく、社会的信用を失うことにもなります。なので、依頼をする際はリスクをおかなさいように十分注意する事が大切です。