#28「仕事は期日前に仕上げる」だって株も上がるやん？
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こんにちは、最近ブログご無沙汰なまむです。
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本日台風ですね。しかも日本縦断！
わたくしのお店は本日臨時休業で、明日もひょっとしたら休業かもしれません。なので昨日は、今日明日締め切りのお仕事を急ピッチで進めました。
会社に提出する書類関係は毎回期日前に仕上げているので、月一の仕事はさほど問題ないのですが、毎週日曜までのデータがいる週一の提出物はそうはいきません。
本日18日（日）の休業が決まった以上、17日（土）で締めてある程度仕上げなければなりません！
いーそーげー！
でも台風来るからと駆け込みでの来店が非常に多いー！！
駐車場も大渋滞ですごく並んだって、顧客様も言ってたー！
ギフトギフトのオンパレード！
19日必着の配送も賜ってしまったー！（遅れることは了承済み）
あああああああ～～…
といった一日でございました♪
本日はそんな
期日前に仕上げることの大切さを語ろうと思います。
はい本日も巨大ブーメランです！ありがとうございます！（？）
小売店に限らず、どんなお仕事でも「納期」があるかと思います。
みなさまどのように時間管理されていますでしょうか？例えば３人の例を挙げてみようと思います。
【お題★次月店舗目標・提出日毎月20日】
A：期日10日前には提出する
B：期日ギリギリに提出する
C：期限1.2日後に提出する
そこに今回のように18.19で台風が来たとします。私の予想では
A：提出済だから平常心でいられる
B：やばい、今日中に出来るかな…焦る
C：ま、台風明けでもいいか
でも20日は自分の公休だ！
A：予定通り旅行だ！リフレッシュ！
B：やべ…今日ちょろっと残業確定かも
C：は？いやいや、天候の事なんか知らんし…20は旅行やし…え、20出勤せないかん？いやよ！
そして提出物のクオリティーにも変化が
A：計画的に進めてたし大丈夫！
B：ちょっと荒いかもしれんが、ま、提出には間に合うから問題ない
C：急に言われても無理！取り敢えずやっつけで仕上げる！絶対旅行いくし！
それを見た本部の反応
A：うんうんよく出来てるね！それでいこう！
B：もうちょっとこの辺詰めて考えてもらえば大丈夫かな
C：あんた心が全くこもってへんやん！先月も同じこと書いてたやん！今日中にやり直し！
となる未来が見えます。
さらに何か重要な仕事をこの３人の中の誰かに振らなけらばならない時、誰に振りますか？
私なら取り敢えずCさんには絶対振りません。
絶対Aさんにお願いします。
今回は台風といったイレギュラーでしたが、
リスクは他にもあります。
・スタッフの体調不良
・自身の体調不良
・健康者が濃厚接触者になる
・急な他店応援
など。
何が起こるか分かりません。
ある程度のリスクを考慮して、早めの期限を自分の中で設定しましょう。
提出物のクオリティーはCさんのように低くしすぎないこと。
ダメ出しを食らったら余計時間が掛かります。それこそ無駄な時間です。
自分の首を絞めるだけです。
私は10日前には仕上げます。
しばらく寝かせて５日前迄に再度確認し、本部に送ります。
ちょっと早すぎるかな…と思ったときは、メールの下書きにすぐ送れるように準備して、万が一私に何かあっても、「あれそのまま送信しといて」と言えばスタッフがクリック一つで完了出来るようにしています。
そのくらい準備は周到に、計画的に進めましょう！
昨日、自店で19日必着の配送を賜った時、本来なら品物が割れ物であるため、ギリギリの18日に出荷するのですが、18日は台風来るし、まだ営業も休業なのか時短なのか分かってなかったので、早々に出荷しました。16時締切まので猛ダッシュです！
そしてその後、17時に本日18日の臨時休業が決まりました。
念には念を。17時の決定を待っていたらそもそも出荷も出来ずじまいだったので、ほんと「セーフ！」でした。
もう一度言いますが、
準備は周到に、計画的に、早め早めに進めましょう！
それは今後の自分に返ってきます。
本日は以上となります！
お読みいただきありがとうございました。
時間管理めっちゃ得意なので、
「ほんと、時間ないんよ…業務がさばけんっちゃん」
てかた、ぜひご利用ください☆
こっちもやってます。
