【生産性アップ】『ワークレコード』のススメ

2007年頃にレコーディングダイエットというものが流行しました

アニメプロデューサーの岡田 斗司夫さんが

著書の　『いつまでもデブと思うなよ』　で紹介したダイエット方法で

・食べたもの

・カロリー

・食べた時間

この３つを記録し、自分の食生活を自覚して改善をするというものです

実は、わたしも過去に仕事の忙しさから、暴飲暴食を繰り返し

体重増加した時期がありました

そのときに実際にやってみたのがこのダイエット法なんです

実は、実際に体重減したことよりも驚いたことがあります

自分が食べたものが文字として並んでいるのを見たら

・ファストフードのハンバーガー

・菓子パン

・牛丼

・スナック菓子

・ジュース

・ビール

こんな感じのメニューで埋め尽くされていました

皆さんも思っていると思います。『そりゃ太るよな！』ってｗ

こうして自分の食生活の乱れを自覚することができ、意識的に野菜や低脂肪の

食品が中心の生活に変わっていきました

結果、体重を減らすだけでなく、食生活改善をすることができ

身体のパフォーマンスが大幅に向上しました

実は、ここで言いたいことはダイエットの話ではありません

『無意識で自分がどんなことをしているかを理解するのは難しい』

ということです

仕事でも同じことがいえます

『残業を減らしたい』『仕事の生産性を上げたい』

たくさんの方が思っている、あるいは行動していると思います。

自分が昨日どんな仕事をしたか正確に言えますか？

結構悩んだ末にやっと出てきたのではないでしょうか。

こんな状態で自分の仕事の改善すべきことを見つけるのって結構

いい加減だと思いませんか？

成果が出ない方の大半は、自分の業務効率が上がらない理由が何か

正確につかめていません

心当たりのあるアナタ

だまされたと思ってワークレコードをつけてみてください

実際に自分がやっているのは、以下の方法です。

　◆A4ヨコの用紙の左側に30分刻みで予定を書き込みます

　◆予定は【やること】【開始予定時間】【終了予定時間】を書きます

　◆用紙右側に30分毎に【やったこと】【開始時間】【終了時間】を書きます

そうすると次のことがわかります

　◆やろうと思ったことができているか

　◆やろうと思った時間でできているか

　◆やろうと思った時刻にできているか

自分が実際にやってみてわかったことは

『1日の50％は当日発生した業務をやっている』

ということでした

予定をびっしりスケジュール表に書いていたことがそもそも間違いでした

現在は、ある程度スケジュールに余白を設けるようにしました

急な依頼にも対応できる状態をつくっているので、パフォーマンスを落とす

ことなく仕事ができています

ちなみに

ほかにもこんなことがわかったので、やり方を工夫しています

　・思考する時間がかかる業務がある

　　　→頭のさえている午前中に予定を組む

　・夜の人が少ない時間に始めている業務がある

　　　→早めに少し手をつけて、人に依頼をする為の準備をしておく

　・業務効率が落ちる時間帯がある

　　　→10分休憩を入れる

カンタンかつ効果が出るやり方なので、ライフハックしたい方は是非

やってみてください