プレゼンテーションを成功させる７つのポイント
記事ビジネス・マーケティング
プレゼンで人を動かせる？
はい！動かせます！
プレゼンテーションは
私たちのアイデアや
ビジョンを他人に伝えるための強力な
ツールです。
でも、どれだけ素晴らしいアイデアであっても
それを効果的に伝えることができなければ
人々を行動に駆り立てることは難しいでしょう。
成功のカギは、聞き手の心に訴えかけ
彼らの興味を引き付ける
プレゼンテーションを実現することです。
そこであなたが
次に行うプレゼンテーションが
聞き手の心をつかみ
行動につながる力を持つように
以下に示す７つのポイントを
ぜひ参考にしてください。
これらのポイントを実践すれば、
プレゼンテーションが劇的に変わり、
人々を動かす力を持つことでしょう。
では一緒に、人々の心をつかむ
プレゼンテーションの秘訣を
学んでいきましょう。
＜人を動かすプレゼン７つのポイント＞
効果的なプレゼンテーションで
人を動かすためには、
以下のポイントに注意してください。
POINT １ 目的を明確にする
一番大切なことはこれです！
なんのために今からプレゼンをするのか
それをハッキリさせましょう。
プレゼンテーションの目的を明確にし
最初にそれを伝えることで
聞き手が関心を持ちやすくなります。
POINT ２ 聞き手を理解する
聞く人の気持ちになろう。
聞き手のニーズや関心事を理解し
それに応じた内容を提供することで
関心を引き付けることができます。
POINT ３ ストーリーを使う
ストーリーに乗せて話しましょう。
話をストーリー形式で伝えることで
聞き手の感情に訴えかけ
記憶に残りやすくなります。
POINT ４ シンプルでわかりやすい言葉を使う
中学1年生でも分かるぐらいにしましょう。
複雑な言葉や専門用語を避け
シンプルでわかりやすい言葉を使うことで
メッセージが伝わりやすくなります。
POINT ５ ビジュアルを活用する
図や絵、写真を使いましょう。
グラフや画像などのビジュアルを使って
情報を視覚的に伝えることで、
理解しやすくなります。
POINT ６ インタラクティブにする
双方向の対話にしましょう。
聞き手に質問を投げかけたり、
議論を促したりすることで、
関心を高め、印象に残りやすくなります。
POINT ７ 情熱を持って伝える
気持ちをこめて伝えよう。
自信に満ちた声や身振りで
プレゼンテーションを行うことで、
聞き手にエネルギーを伝えることができます。
これらのポイントを意識して、
効果的なプレゼンテーションを行いましょう。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT １ 目的を明確にする
プレゼンテーションにおいて
目的を明確にすることは非常に重要です。
聞き手は、その目的を理解している場合にのみ
プレゼンテーションに対して関心を持ち
関与しようとするでしょう。
◇１－１ 目的を明確にする方法
聞き手が
「なんのために
このプレゼンを聞いてるの？」
を明確にしてあげます。
以下では
「目的を明確にする」方法について
具体例を交えて詳しく説明します。
まず、プレゼンテーションの
目的を明確にするためには
自分が何を伝えたいのか、
どのような行動や結果を
期待しているのかを
明らかにする必要があります。
具体的には以下のような要素を
検討してみましょう。
＞ テーマ
何について話すのかを明確にしましょう。
例えば、新しいプロジェクトの提案
製品の紹介
研究成果の報告などが考えられます。
＞ ゴール
プレゼンテーションの
最終的な目標を定めましょう。
例えば、承認を得る、意見を集める
理解を深めるなどが考えられます。
> キーメッセージ
聞き手に伝えたい最も重要な情報や
ポイントを整理しましょう。
これらは、プレゼンテーション全体を通じて
強調されるべきです。
具体例
具体例として、新しい製品の開発提案を
行うプレゼンテーションを考えてみましょう。
以下の要素を明確にすることができます。
＞テーマ
新しい製品
（例: 環境に優しい電気自動車）の開発提案
＞ゴール
プロジェクトの承認と資金調達の獲得
＞キーメッセージ
この製品は環境に優しく、
市場で競争力があり、投資に値する。
このように目的を明確にすることで、
プレゼンテーションの構成が整理され
聞き手にとってもわかりやすくなります。
◇１－２ 目的を明確にするタイミング
→冒頭で目的を伝える
次に、プレゼンテーションの冒頭で目的を
明確に伝えることが重要です。
これにより、
聞き手がプレゼンテーションの全体像を把握し
関心を持ちやすくなります。
例えば、上記の例では
プレゼンテーションの冒頭で
以下のように目的を伝えることができます。
「本日は、環境に優しい電気自動車の
開発提案についてお話しします。
私たちの目標はこの革新的な製品が
市場で競争力があり
投資に値することを示すことです。
最終的には、プロジェクトの承認と
資金調達の獲得を目指しています。」
このように
冒頭で目的を明確に伝えることで
聞き手はプレゼンテーションの流れや
重要なポイントに注意を向けやすくなります。
◇１－３ 目的を明確にするメリット
→全体の構成の整理とストーリー構築に役立つ
さらに、目的を明確にすることは
プレゼンテーションの構成を整理し
効果的なストーリーを
構築する上でも役立ちます。
（ストーリーについては
この後のpoint3で詳しく説明します）
目的に沿った構成を作ることで
聞き手は情報を効率的に理解し
関心を持続させることができます。
例えば、以下のような構成が考えられます。
＞現状の課題
電気自動車市場の現状や環境問題を説明し
ニーズを明らかにする。
＞製品の特徴
開発を提案する電気自動車の特徴や
独自性を紹介する。
＞市場分析
市場の規模や競合状況を分析し
製品の競争力を示す。
＞投資の価値
開発に必要な資金やリターンを説明し
投資の価値をアピールする。
＞最終的な目標
プロジェクトの承認と
資金調達の獲得を改めて訴える。
このように、目的を明確にすることで
プレゼンテーションが効果的に進行し
聞き手に訴えかけることができます。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT ２ 聞き手を理解すること
プレゼンテーションにおいて
聞き手を理解することは非常に重要です。
聞き手がどのような背景や
関心を持っているのかを把握し
そのニーズに対応した内容を提供することで
プレゼンテーションの効果を
最大化することができます。
以下では、「聞き手を理解する」方法について
具体例を交えて詳しく説明します。
◇２－１ 聞き手を理解する方法
まず、聞き手の背景や関心を把握するためには
以下のような要素を事前にリサーチしましょう。
＞聞き手の役割や立場
聞き手がどのような役割や
立場にあるのかを把握し
それに応じたメッセージや
アプローチを考えることが重要です。
例えば、上層部の管理職であれば
戦略的な視点や経営への影響に
重点を置く必要があります。
＞聞き手の専門知識
聞き手がどの程度の専門知識を持っているのかを把握し
それに応じたレベルの情報提供が必要です。
専門家であれば、より詳細な情報が求められるでしょう。
一方、一般の聞き手には
専門用語を避けてわかりやすく説明することが重要です。
＞聞き手の価値観や関心事
聞き手がどのような価値観や
関心事を持っているのかを理解し
それに応じた内容を提供することが効果的です。
例えば、環境保護に関心がある聞き手に対しては
製品の環境への影響や取り組みを
強調することが良いでしょう。
具体例
具体例として、ある企業で新しい製品の
開発提案を行うプレゼンテーションを
考えてみましょう。
聞き手は、企業の経営陣や関連部門の
マネージャーが主となります。
以下のような聞き手の特徴を
把握することができます。
＞経営陣
企業の利益や戦略的な視点に重点を置くでしょう。
＞技術部門
製品の技術的な側面や開発プロセスに重点を置くでしょう。
＞営業部門
市場のニーズや競合状況、販売戦略に関心があるでしょう。
＞財務部門
投資に必要なコストやリターン
リスクに関心があるでしょう。
これらの聞き手の特徴を理解し
それぞれのニーズに対応した内容を
プレゼンテーションに盛り込むことが重要です。
例えば、以下のように
各部門の関心事に応じた情報を提供しましょう。
＞経営陣に対しては
新製品が企業の競争力を向上させ
利益を増加させることを強調します。
また、戦略的な視点から
新製品が市場のトレンドに適合し
成長機会を捉えることができると説明します。
＞技術部門に対しては
新製品の技術的な特徴や開発プロセス、
技術的な課題や解決策を詳細に説明します。
また、他の競合製品と比較して
新製品がどのような技術的な優位性を
持っているのかを明らかにします。
＞営業部門に対しては
新製品が市場のニーズを満たし
競合製品と差別化できる点を強調します。
さらに、効果的な販売戦略や
マーケティング手法を提案し
新製品が成功する可能性を示します。
＞財務部門に対しては
新製品開発に必要なコストや期間
投資リターンを具体的に示します。
また、リスク要因や緩和策について説明し
投資が安全であることをアピールします。
このように、聞き手の特徴や関心事を理解し
それに応じた内容を提供することで
プレゼンテーションが聞き手にとって魅力的で
説得力のあるものになります。
聞き手を理解することは
プレゼンテーションの成功を
大きく左右する要素であるため
十分なリサーチや準備を
行っておくことが重要です。
◇２－２ 質問を予想しておく
また、プレゼンテーション中に
聞き手からの質問やフィードバックがあった場合
それに柔軟に対応できるように
事前に予想される質問や
懸念事項に対する回答も
準備しておくと良いでしょう。
◇２－３ 聞き手とコミュニケーションをとる
さらに、聞き手の理解を深めるためには
プレゼンテーション中に相手とのコミュニケーションを
大切にすることも重要です。
例えば、途中で聞き手の反応を観察し
必要に応じて説明のスピードや内容を
調整することが効果的です。
◇２－４ フィードバックをもらう
最後に、プレゼンテーション後も
聞き手との関係を維持し
フィードバックを得ることで
今後のプレゼンテーションの改善や
提案内容のブラッシュアップに役立てることができます。
聞き手とのコミュニケーションを通じて
プレゼンテーションの効果を
最大化することを目指しましょう。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT３ ストーリー
ストーリーを使うことは
プレゼンテーションを効果的で
魅力的なものにするための重要な要素です。
人間はストーリーに対して強い共感を持ち
情報を覚えやすくなるため
プレゼンテーションの中で
ストーリーを用いることで
聞き手の注意を引き付け
理解を深めることができます。
以下では、「ストーリーを使う」方法について
具体例を交えて詳しく説明します。
◇３－１ ストーリーを使う方法
→起承転結にそって話す
ストーリーの構成要素を理解する
ストーリーは一般的に、
起承転結の流れをとります。
起（導入）
↓
承（展開）
↓
転（クライマックス）
↓
結（結末）
この4つのフェーズから構成されます。
これらの要素を用いて
プレゼンテーションの内容を
構成しましょう。
起（導入）
興味を引く出来事や問題提起を行い
聞き手の注意を引きます。
承（展開）
問題の詳細や背景情報を提供し、関心を維持します。
転（クライマックス）
最も重要なポイントや解決策を提示し
感情的な共感を引き出します。
結（結末）
ストーリーを締めくくり
結果や学びを共有します。
具体例
例えば、環境に配慮した製品開発の
プレゼンテーションを行う場合
以下のようなストーリーを作成できます。
起（導入）
ある日、公園で遊んでいた子供たちが
プラスチック製品のゴミに囲まれて
遊ぶ姿を見つけました。
これは、私たちが地球環境を守るために
何かをしなければならないと
感じた瞬間でした。
承（展開）
現状のプラスチック製品の課題や
環境への影響を調査しました。
そして、持続可能な製品開発の重要性を認識し
環境に配慮した新製品の開発に着手しました。
転（クライマックス）
長期にわたる研究と試行錯誤の結果
環境に優しい新製品を開発することに
成功しました。
この製品は、従来のプラスチック製品と比較して
生分解性が高く、環境負荷が低いことが
実証されました。
結（結末）
新製品の導入により、企業の環境負荷が
大幅に削減され、地球環境の保護に
貢献できました。
これは、私たちが子供たちに美しい地球を
残すための第一歩であり
今後も持続可能な製品開発に
取り組んでいく決意を示します。
◇３－２ 登場人物を設定する
ストーリーには、共感を引き出すための
登場人物が欠かせません。
リアルな人物を設定することで
聞き手はその人物に感情移入し
ストーリーに引き込まれるでしょう。
例えば、先ほどの環境に配慮した
製品開発のプレゼンテーションでは
子供たちや研究者たち
地域の人々などが登場人物として設定されます。
◇３－３ ドラマを作り出す
ストーリーにはドラマが必要です。
困難や障害、緊張感を描くことで
聞き手の興味を惹き
感情的な共感を得ることができます。
また、ドラマの中で解決策を提示することで
説得力を高めることができます。
◇３－４ あなたのプレゼンにストーリーを
ストーリーを使うことで
プレゼンテーションは単なる情報伝達から
聞き手の心に訴えかけるものへと変わります。
聞き手が感情移入しやすい
ストーリーを用いることで
理解が深まり、記憶に残りやすくなります。
プレゼンテーションにストーリーを
取り入れることで
効果的なコミュニケーションが可能となり
聞き手を動かすことができるでしょう。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT４ シンプルに
プレゼンテーションは、情報を効果的に
伝えるための手段であるため
シンプルで分かりやすい言葉を使うことが重要です。
このアプローチにより、聞き手が
プレゼンテーションの内容を理解しやすくなり
話し手であるあなたとのコミュニケーションが
スムーズになります。
◇４－１ 専門用語や意味不明な言葉を避ける
専門用語や意味不明な言葉は、聞き手にとって
理解が難しい場合があります。
特に、異なる業界や専門分野の人々が
聞き手である場合、用語の意味が
伝わらないことがあります。
そのため、一般的な言葉で説明し
必要であれば専門用語の意味を
明確にして使用するようにしましょう。
具体例
「フロントエンド」や
「バックエンド」という言葉は
一部の聞き手には理解されないかもしれません。
そのため
「ウェブサイトの見た目（フロントエンド）」や
「ウェブサイトの裏側で行われる処理（バックエンド）」
といった言い回しを使うことが望ましいです。
◇４－２ 短くて簡潔な文章を使う
長くて複雑な文章は、聞き手にとって
理解が難しい場合があります。
短くて簡潔な文章を使うことで
聞き手が情報を追いやすくなり
理解が深まります。
また、ポイントを端的に伝えることで
聞き手の注意を引くことができます。
具体例
「当社の新製品は、持続可能な素材を使用しており
環境に優しく、低コストで製造できることから
市場で高い評価を受けています。」ではなく
「当社の新製品は、環境に優しい素材で
低コスト、高評価です。」
と短く簡潔に伝えることが効果的です。
◇４－３ アクティブな言い回しを使う
受動態よりも能動態を使った方が
聞き手にとって理解しやすく
興味を引きやすいです。
能動態は、主語が行動を起こす形式で
文が明確でエネルギッシュになります。
これに対して、受動態は行動を受ける形式で
文がやや冗長でエネルギーが
低く感じられることがあります。
具体例
受動態
製品は開発チームによって作成されました。
能動態
開発チームが製品を作成しました。
◇４－４ シンプルな単語を選ぶ
難解な単語や言い回しを使わず
シンプルで一般的な単語を選ぶことで
聞き手がプレゼンテーションの内容を
容易に理解できます。
簡潔で明瞭な言葉を使うことで
誤解を避け、メッセージが正確に
伝わることが期待できます。
具体例
難解な単語
当社の製品は、他社の製品よりも劣化しにくく
消費者からの評価が極めて高いです。
シンプルな単語
当社の製品は、他社の製品よりも丈夫で
お客様からとても良い評価を受けています。
シンプルで分かりやすい言葉を使うことは
プレゼンテーションを効果的にするための
基本的な原則です。
◇４－５ あなたのプレゼンをシンプルに
言葉や文章を簡潔に保ち
専門用語や意味不明な言葉を避け
能動態を用いることで
聞き手がプレゼンテーションの内容を
理解しやすくなります。
また、シンプルな言葉を選ぶことで
誤解を避け、メッセージが正確に
伝わることが期待できます。
これらのポイントを意識して
プレゼンテーションの言葉遣いに
取り組むことで、聞き手を動かす
プレゼンテーションが実現できるでしょう。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT５ 「インタラクティブにする」
インタラクティブなプレゼンテーションは
聞き手とのコミュニケーションが活発になり
より深い理解と関心を引き出すことができます。
インタラクティブにするためには
以下の方法を取り入れることが有効です。
◇５－１ 質問を投げかける
プレゼンテーションの途中で質問を投げかけることで
聞き手を巻き込み、関心を持続させることができます。
質問は、思考を促し、理解を深める効果があります。
質問は、シンプルなものから
議論を呼び起こすようなものまで
さまざまな形で取り入れることができます。
具体例
「皆さんは、この製品がどのようにして
環境に優しいと思いますか？」
「この問題を解決するために
皆さんが考える最良の方法は何ですか？」
◇５－２ ミニアクティビティを実施する
聞き手が実際に何かを行うミニアクティビティを
プレゼンテーションに取り入れることで
インタラクティブ性を高めることができます。
アクティビティは、聞き手がプレゼンテーションの
内容に触れることで、理解が深まり
記憶に残りやすくなります。
例: 新製品のデモンストレーションを実施し
参加者に試してもらう、または
グループに分かれて問題解決策を考えさせるなどの
アクティビティが挙げられます。
◇５－３ 聞き手との対話を促す
プレゼンテーションで、聞き手との対話を促すことは
インタラクティブ性を高める効果的な方法です。
対話を通じて、聞き手の意見や疑問を受け止め
それに応じてプレゼンテーションの内容を
調整することができます。
具体例
「皆さんの意見を聞かせてください。」
「これに関して、何か質問がありますか？」
といった言い回しで、聞き手の意見や疑問を
引き出すことができます。
◇５－３ アンケートや投票を行う
プレゼンテーション中にアンケートや投票を実施することで
聞き手の意見や感想をリアルタイムで収集することができます。
これにより、インタラクティブ性が向上し
聞き手の関心も高まります。
また、アンケートや投票の結果をもとに
プレゼンテーションの進行や内容を柔軟に調整することができます。
具体例
スマートフォンやタブレットを使用して
リアルタイムでアンケートに回答させ
結果をプレゼンテーションに反映させる。
または、参加者に手を挙げてもらう形式で
意見を集めるなどの方法があります。
◇５－４ ビジュアル要素を活用する
視覚的な要素をプレゼンテーションに取り入れることで
インタラクティブ性を高めることができます。
画像や動画、インフォグラフィックなどの
ビジュアル要素は、聞き手の注意を引き
理解を助ける役割を果たします。
具体例
複雑なデータをインフォグラフィックにして
視覚的にわかりやすくする
動画を使って製品の使い方や効果を示す
などの方法が考えられます。
◇５－５ あなたのプレゼンをインタラクティブにしよう
これらの方法を取り入れることで
プレゼンテーションはインタラクティブで魅力的なものになり
聞き手が積極的に参加し、より深く情報を理解することが
できるでしょう。
また、インタラクティブなプレゼンテーションは
聞き手の記憶に残りやすくなるため
プレゼンテーションの効果が長期的に
継続することが期待できます。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT６「ビジュアルを活用する」
ビジュアル要素は、聞き手の理解を助け
情報を効果的に伝えるための重要な手段です。
視覚的な要素をうまく活用することで
プレゼンテーションは魅力的で印象的なものになります。
以下の方法が、ビジュアル活用のポイントです。
◇６－１ 画像を用いる
画像は、言葉だけでは伝わりにくい情報や雰囲気を
効果的に伝えることができます。
また、画像は視覚的に印象に残るため
聞き手の記憶に長く留まります。
関連性のある画像をプレゼンテーションに
取り入れることで、情報を効果的に
伝えることができます。
具体例
・新製品の写真を用いて特徴を説明する
・成功事例や失敗事例の画像を使って具体的な状況を示す
などが挙げられます。
◇６－２ インフォグラフィックを活用する
インフォグラフィックは、複雑なデータや情報を
視覚的にわかりやすく伝える手法です。
インフォグラフィックを用いることで
聞き手は情報を一目で理解しやすくなり
関心を持ちやすくなります。
具体例
・売上データや市場シェアを
インフォグラフィックで表現する
・プロジェクトの進行状況をタイムラインや
ガントチャートで視覚化する
などが考えられます。
◇６－３ 動画を利用する
動画は、情報をリアルタイムで伝える力があり
プレゼンテーションを魅力的に演出します。
製品のデモンストレーションや実際の使用シーンを
映像で見せることで、聞き手は具体的なイメージを
抱きやすくなります。
具体例
・製品の使い方や効果を示す動画を挿入する、
・実際の顧客インタビューや成功事例の動画を紹介する
などが挙げられます。
◇６－４ スライドデザインに工夫を凝らす:
スライドデザインは、プレゼンテーション全体の印象を
左右する要素です。
シンプルで明瞭なデザインを心がけることで
聞き手は情報を素早く理解し
注意を維持しやすくなります。
また、統一感のあるデザインは
プロフェッショナルな印象を与えます。
以下のポイントを意識して
スライドデザインを工夫しましょう。
具体例
・フォントや色を統一して使う
・適切な余白や行間を設定する
・強調したいポイントを大きく表示する
などが考えられます。
◇６－５ データやグラフをわかりやすく表示する
データやグラフは、情報を視覚的に伝える
効果的な手段ですが
複雑すぎると聞き手に理解されにくくなります。
データやグラフをシンプルでわかりやすい形で表示し
ポイントを明確にすることが重要です。
具体例
・円グラフや棒グラフなど、適切なグラフタイプを選択する
・データラベルや凡例をわかりやすく表示する
などが挙げられます。
◇６－６ アニメーションを適切に使用する
アニメーションは、プレゼンテーションを動的で
魅力的に演出する効果がありますが
過剰なアニメーションは聞き手の注意を
散漫にさせることがあります。
ポイントを強調する場合や、視線を誘導するために
適切なアニメーションを使用しましょう。
具体例
・強調したいキーワードにフェードイン効果を適用する
・スライド間の遷移をシンプルなアニメーションにする
などが考えられます。
これらのポイントを活用することで
ビジュアルを効果的に取り入れた
プレゼンテーションが実現できます。
視覚的な要素を駆使することで
聞き手の理解を深め
印象に残るプレゼンテーションを
作成することができるでしょう。
そうは言っても忙しくて
ビジュアルを気にして作れないよ！
と言う方は、私におまかせ下さい。
<人を動かすプレゼン７つのポイント>
■POINT 7 エネルギーを持って伝える
プレゼンテーションで情報を伝える際
エネルギーを持って話すことが非常に重要です。
熱意あふれるプレゼンテーションは
聞き手に強い印象を与え、メッセージが
記憶に残りやすくなります。
以下の方法が、エネルギーを持って
伝えるポイントです。
◇７－１ 声量とトーンを工夫する
声量とトーンは、エネルギーを持って
話すうえで重要な要素です。
大きな声で、はっきりと発音することで
聞き手の注意を引き、自信に満ちた印象を
与えることができます。
また、トーンを変えることで
聞き手の興味を持続させることができます。
具体例
強調したいポイントでは声のトーンを上げる
物語のクライマックス部分で
声量を大きくするなどが挙げられます。
◇７－２ 身振り手振りを活用する
身振り手振りは、言葉だけでは伝わりにくい
ニュアンスを表現するのに役立ちます。
また、身振り手振りを使うことで
エネルギーを感じさせ
プレゼンテーションが活発になります。
具体例
話のポイントを指で数える
大切な部分を手で強調する
スライドを指差しながら
説明するなどが考えられます。
◇７－３ 目線を意識する
目線を意識することで、聞き手とのコミュニケーションが
円滑になり、エネルギーが伝わりやすくなります。
聞き手一人ひとりと目線を合わせることで
メッセージが直接届くと感じさせることができます。
具体例
・聞き手の目を順番に見る
・質問を投げかける際に目線を送る
などが挙げられます。
◇７－４ 話す速さとリズムに気をつける
話す速さとリズムを工夫することで
プレゼンテーションがエネルギーに満ちたものになります。
速すぎる話し方は聞き手に理解されにくく
遅すぎる話し方は退屈させてしまうため
適切な速さで話すことが重要です。
また、リズムを変化させることで
聞き手の注意を引き続けることができます。
具体例
・強調したいポイントでは話す速さを落とす
・物語の展開に合わせてリズムを変える
などが挙げられます。
◇７－５ 情熱や熱意を表現する
情熱や熱意を伝えることで
聞き手は話に引き込まれ
興味を持ち続けることができます。
自分が伝えたいメッセージに対する情熱を
明確に示すことで、聞き手もその熱意に
感化されるでしょう。
具体例
・自分の経験や信念を述べる
・プロジェクトの意義や目標を熱心に語る
などが考えられます。
◇７－６ ポジティブなエネルギーを発する
プレゼンテーションでポジティブな
エネルギーを発することは
聞き手に良い印象を与え
メッセージが伝わりやすくなります。
笑顔や前向きな態度を意識することで
自然とエネルギーが伝わるでしょう。
具体例
・話す際に笑顔を絶やさない
・問題に対する解決策や成功事例を強調する
などが挙げられます。
◇７－７ あなたのプレゼンにエネルギーを
これらのポイントを活用することで
エネルギーを持って伝えるプレゼンテーションが
実現できます。
熱意あふれるプレゼンテーションは
聞き手に強い印象を与え、メッセージが
記憶に残りやすくなるでしょう。
７つのポイントを踏まえて
■ 練習を重ねる
これまでプレゼンテーションを成功させる
７つのポイントを見てきましたが
これらを知った上で人を動かす
伝わるプレゼンテーションにするには
練習が必要となります。
プレゼンテーションは、練習を重ねることでより洗練され
効果的なものになります。
練習は自信を持ってプレゼンテーションを行うためにも
不可欠な要素であり、以下の方法で
練習を行うことが推奨されます。
◇一人で練習する
まずは一人でプレゼンテーションの練習を行いましょう。
これにより、スライドの流れや自分の話し方に
慣れることができます。
声に出して話すことで、発表のペースや
声のトーンを確認することができます。
具体例
・鏡の前で練習して自分の表情や身振り手振りをチェックする
・録音・録画機能を使って自分の発表を確認する
などが考えられます。
◇他者にフィードバックを求める
友人や同僚にプレゼンテーションを聞いてもらい
フィードバックを求めましょう。
彼らの意見を参考にして
改善点を見つけ出すことができます。
具体例
・聞き手の立場になって意見をもらう
・具体的なアドバイスを求める
（例えば、「この部分はもっと詳しく説明した方が
良いですか？」）などが挙げられます。
◇シミュレーションを行う
実際のプレゼンテーションと同じ環境で練習を行うことで
本番に近い状況での発表に慣れることができます。
具体例
・使用する会場や部屋で練習を行い
・プロジェクターやマイクの使い方に慣れる
実際の発表時間を計測して練習するなどが考えられます。
◇メモを使って練習する
練習の際に、メモを使ってポイントを
確認しながら話すことで、頭の中で整理することができます。
ただし、本番ではメモに頼らずに
発表できるようにすることが重要です。
具体例
キーポイントや要約をメモにまとめ、それを参照しながら練習する。
ただし、本番では目を上げて聞き手に
アイコンタクトを取るよう心掛けましょう。
◇繰り返し練習する
プレゼンテーションは繰り返し練習することで
自然な発表ができるようになります。
練習を重ねることで、不安や緊張を軽減し
自信を持って発表できるようになります。
具体例
・何度も練習し、どの部分を改善すべきかを
見つけ出す。
・練習を通じて自分の強みや癖を理解し
それを活かす方法を考える。
◇プレゼンテーション中の問題に対処する練習をする
どんなに準備が整っていても
プレゼンテーション中に何らかの問題が
発生することがあります。
事前にそのような状況を想定し
対処法を練習しておくことが重要です。
具体例
プロジェクターが突然使えなくなった場合や
質問が予想外のものだった場合など
さまざまな状況を想定して対応策を考え、練習する。
これらの練習方法を通じて
プレゼンテーションの質を高めることができます。
練習を重ねることで
自信に満ちたプレゼンテーションが実現し
聞き手にインパクトを与えることができるでしょう。
■最後に体験談を２つ
◇松田さんの場合
松田さんは、30歳のサラリーマンで
職場では成績が平均的で目立たない存在でした。
彼はプレゼンテーションが苦手で
いつも緊張し、うまく話せず
上司や同僚に理解されないことが多かったのです。
そのため、彼はプロジェクトのリーダーや
重要な役割を任されることがありませんでした。
また、プレゼンテーションが苦手なことで
自己評価が低く、自信を持つことができませんでした。
◇プレゼンテーションスキルを上げた松田さん
松田さんは、プレゼンテーションのスキルを
向上させることを決意し
練習を重ねるとともに上記で説明した
７つのポイントを取り入れました。
彼は、目的を明確にし、聞き手を理解することで
ストーリーを使って効果的に情報を伝えるようになりました。
また、シンプルな言葉を使い
インタラクティブな要素を取り入れることで
聞き手の興味を引くプレゼンテーションが
できるようになりました。
さらに、ビジュアルを効果的に活用し
エネルギーを持って伝えることで
聞き手の心をつかむことができるようになりました。
練習を重ねるうちに
プレゼンテーションへの自信がついて
緊張も軽減されました。
この結果、松田さんのプレゼンテーション能力が
飛躍的に向上し
彼の職場での評価も急上昇しました。
彼は次第にプロジェクトのリーダーや
重要な役割を任されるようになり
キャリアが加速しました。
さらに、自己評価も高まり
自信に満ちた生活を送ることができるようになりました。
このエピソードは、プレゼンテーションスキルの向上が、
人生を大きく変えることができる一例です。
プレゼンテーション能力を磨くことで、
自分自身や周囲の人たちに
ポジティブな影響を与えることができます。
◇美紀さんの場合
美紀さんは、アパレル系のアルバイトをしながら
夢であるデザイナー職に就くことを目指していました。
彼女は面接を受けるたびに
自分のアイデアやセンスをアピールしようと
努力していましたが、なかなか採用されず
日々落ち込むことが多かったのです。
また、彼女は自分に自信が持てず
恋愛もうまくいかない状況でした。
ある日、美紀さんは、プレゼンテーションのスキルが
自分の人生を変えるかもしれないということに
気づきました。
彼女は、プレゼンテーションを通して
自分のアイデアやデザインのセンスを
効果的に伝えることが
デザイナー職への道を切り開く鍵であると理解し
プレゼンテーションスキルの向上に励むことを決意しました。
◇プレゼンテーションスキルが向上した美紀さんは・・・
美紀さんは、プレゼンテーションのスキルを
向上させるために、練習を重ね、上記で説明した
７つのポイントを実践しました。
彼女は、自分のアイデアやデザインに対する情熱を
ストーリーを使って伝え、聞き手の興味を引くことが
できるようになりました。
また、シンプルな言葉を使い、インタラクティブな要素を
取り入れることで、面接官の心をつかむプレゼンテーションが
できるようになりました。
さらに、美紀さんはビジュアルを効果的に活用し
エネルギーを持って伝えることで
自分のデザインやアイデアが
魅力的に映るようになりました。
練習を重ねるうちに、プレゼンテーションへの自信がついて
緊張も軽減されました。
その結果、美紀さんのプレゼンテーション能力が
飛躍的に向上し、遂に理想のデザイナー職に
就くことができました。
彼女の自信に満ちた姿は、周囲の人々にも好印象を与え
恋愛面でも成功を収めることができました。
このエピソードは、プレゼンテーションスキルの向上が
人生を大きく変えることができる一例です。
美紀さんの経験は、プレゼンテーション能力を磨くことで
自分自身や周囲の人たちにポジティブな影響を与えることが
できることを示しています。
プレゼンテーションスキルは、仕事だけでなく
人間関係や恋愛面でも自信を持って
コミュニケーションを行う力を身につけることができます。
美紀さんのように、プレゼンテーションスキルを
向上させることで、理想の仕事や充実した人生を
手に入れることができるでしょう。
さあ、次はあなたです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
この情報がお役に立てば幸いです。
